Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm pháp lý của cá nhân cho thuê nhà
Cá nhân cho thuê nhà (tài sản) để sử dụng cho mục đích kinh doanh của công ty được coi là cung cấp dịch vụ, do đó phải tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ theo pháp luật thuế hiện hành. Cụ thể, theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, cá nhân kinh doanh (bao gồm cho thuê tài sản) có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp thu nhập dưới mức miễn thuế theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân. Việc không lập hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
Yêu cầu về hóa đơn điện tử khi cho thuê nhà cho công ty
Khi cá nhân cho thuê nhà cho công ty, bên thuê (công ty) cần hóa đơn điện tử để hạch toán chi phí và khấu trừ thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng). Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử phải bao gồm đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán (cá nhân), bên mua (công ty), giá trị hợp đồng thuê, thời gian thuê và chữ ký số. Cá nhân phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua hệ thống eTax (hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế) trước khi lập hóa đơn. Hóa đơn được lập và truyền dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế, sau đó gửi cho công ty qua email hoặc cổng thông tin điện tử.
Có bắt buộc cung cấp tài khoản eTax cho công ty không?
Cá nhân không bắt buộc phải cung cấp tài khoản eTax cá nhân cho công ty, vì tài khoản eTax là thông tin bảo mật cá nhân dùng để khai báo thuế và quản lý hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Việc chia sẻ tài khoản có thể vi phạm quy định về bảo mật thông tin và dẫn đến rủi ro pháp lý cho cả hai bên. Thay vào đó, cá nhân chỉ cần cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ cho công ty, có thể tra cứu mã hóa đơn trên hệ thống eTax công khai của Tổng cục Thuế để xác thực. Nếu công ty yêu cầu, cá nhân có thể hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn qua cổng thông tin eTax mà không cần tiết lộ tài khoản.
Quy trình lập và cung cấp hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Cá nhân cần đăng ký tài khoản eTax trên trang thuedientu.gdt.gov.vn nếu chưa có, sau đó nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (qua cổng eTax). Hồ sơ bao gồm: – Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT); – Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu; – Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác. Thời gian xử lý khoảng 1-3 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp thông báo phê duyệt.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận (như BKAV, MISA) để lập hóa đơn khi nhận tiền thuê nhà từ công ty. Hóa đơn phải ghi rõ nội dung "Dịch vụ cho thuê nhà", giá trị hợp đồng, thuế suất (thường 5% VAT nếu đăng ký nộp thuế theo phương pháp khoán), và ký số điện tử. Dữ liệu hóa đơn được truyền tự động đến cơ quan thuế ngay sau khi lập, đảm bảo tính pháp lý theo Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Cung cấp hóa đơn cho công ty
Gửi hóa đơn điện tử cho công ty qua email hoặc cổng thông tin điện tử trong vòng 24 giờ kể từ khi lập. Công ty có thể tra cứu hóa đơn trên eTax bằng mã số hóa đơn để xác nhận tính hợp lệ. Nếu có điều chỉnh, cá nhân lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC và thông báo cho công ty.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp cá nhân tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế cho công ty và minh bạch hóa giao dịch. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử góp phần số hóa quản lý thuế, giảm thủ tục giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận