Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm xuất hóa đơn VAT đối với cá nhân cho thuê văn phòng
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cá nhân không đăng ký kinh doanh nhưng có hoạt động cho thuê tài sản như văn phòng phải tuân thủ nghĩa vụ về hóa đơn nếu doanh thu từ hoạt động này đạt từ 100 triệu đồng/năm trở lên.
Cụ thể, tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cá nhân phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khi bên thuê yêu cầu, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch và khấu trừ thuế đầu vào cho bên thuê. Nếu doanh thu dưới mức này, cá nhân chỉ cần kê khai thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), nhưng không bắt buộc xuất hóa đơn VAT trừ khi có yêu cầu từ bên thuê.
Khả năng nhờ bên dịch vụ thứ ba xuất hóa đơn hộ
Việc nhờ bên dịch vụ thứ ba xuất hóa đơn VAT thay mặt cá nhân không phù hợp với quy định pháp luật. Theo Điều 3 và Điều 16 Thông tư số 32/2025/TT-BTC
của Bộ Tài chính, hóa đơn phải do người bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp lập và phát hành dưới tên mình, đảm bảo tính chính xác và trách nhiệm pháp lý. Nếu sử dụng hóa đơn của bên thứ ba, giao dịch có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Do đó, cá nhân không nên áp dụng cách này để tránh tranh chấp pháp lý với bên thuê và cơ quan thuế.
Yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh để xuất hóa đơn VAT
Để đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn VAT một cách hợp pháp, cá nhân cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể nếu hoạt động cho thuê văn phòng mang tính chất thường xuyên và có doanh thu đáng kể. Theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 30 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 11 tháng 1 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp, cá nhân phải đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Sau khi đăng ký, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Quy trình đăng ký bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ cần chuẩn bị theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu quy định).
- Bản sao căn cước công dân của chủ hộ.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu áp dụng).
- Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng văn phòng (như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp xã/phường. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và đăng ký thuế
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải đăng ký phương pháp tính thuế và sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế quận/huyện trong vòng 10 ngày. Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế và hướng dẫn sử dụng hóa đơn theo Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Việc đăng ký hộ kinh doanh giúp cá nhân hợp pháp hóa hoạt động, dễ dàng xuất hóa đơn VAT và khấu trừ thuế đầu vào, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến giao dịch cho thuê.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn và đăng ký kinh doanh không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của cá nhân mà còn đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch, tránh các khoản phạt hành chính và tranh chấp với cơ quan thuế. Đồng thời, điều này hỗ trợ bên thuê khấu trừ thuế hợp pháp, thúc đẩy hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận