Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thủ tục xử lý khi cá nhân có 2 mã số thuế do đăng ký trùng lặp
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, khi cá nhân phát hiện có 2 mã số thuế do đăng ký trùng lặp, cần ưu tiên sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên và thực hiện thủ tục thu hồi mã số thuế cấp sau để tránh rủi ro pháp lý. Cơ quan thuế sẽ hỗ trợ xử lý để đảm bảo tính thống nhất trong quản lý thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Quy trình thực hiện được hướng dẫn cụ thể qua các bước sau:
Bước 1: Xác định mã số thuế cần sử dụng
Ưu tiên mã số thuế được cấp đầu tiên, vì đây là mã hợp lệ chính thức theo quy định pháp luật. Cá nhân cần kiểm tra lịch sử đăng ký qua tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xác nhận thông tin. Việc này giúp tránh nhầm lẫn trong kê khai thuế sau này và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc một mã số thuế duy nhất cho mỗi cá nhân.
Bước 2: Hủy mã số thuế cá nhân thứ hai
Cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến để yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế cấp sau. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND).
Nếu nộp trực tiếp, hồ sơ được gửi đến Chi cục Thuế nơi cá nhân cư trú; nếu nộp online, truy cập hệ thống Thuế điện tử của Tổng cục Thuế, đăng nhập tài khoản cá nhân, chọn mục “Đăng ký thuế” rồi “Chấm dứt hiệu lực MST”. Quy trình này thường mất 3-5 ngày làm việc để cơ quan thuế xử lý và thông báo kết quả.
Bước 3: Thay đổi thông tin đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân
Sau khi hủy mã thứ hai, cá nhân kê khai thay đổi thông tin qua tài khoản giao dịch thuế điện tử hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Nộp tờ khai thay đổi thông tin người nộp thuế (theo mẫu quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC) để cập nhật dữ liệu chính xác. Việc này đảm bảo mã số thuế đầu tiên được sử dụng thống nhất cho mọi giao dịch thuế, tránh sai sót trong hệ thống quản lý.
Lưu ý rằng từ ngày 01/07/2025, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, số định danh cá nhân (số CCCD 12 số) sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cá nhân đối với công dân Việt Nam, nên cá nhân cần cập nhật kịp thời để chuyển tiếp suôn sẻ.
Ảnh hưởng đến quyết toán thuế
Khi quyết toán thuế TNCN, cá nhân chỉ được sử dụng mã số thuế đầu tiên được cấp để kê khai và nộp hồ sơ, theo hướng dẫn tại Thông tư 105/2020/TT-BTC. Việc tồn tại mã số thuế thứ hai không ảnh hưởng trực tiếp đến quyết toán nếu đã thông báo và thu hồi kịp thời, vì cơ quan thuế có trách nhiệm hủy mã sau và hợp nhất dữ liệu. Tuy nhiên, nếu không xử lý, có thể dẫn đến tình trạng kê khai kép, gây chậm trễ hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, nhưng không phát sinh phạt hành chính nếu chứng minh được lỗi trùng lặp từ đăng ký ban đầu.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thủ tục này giúp cá nhân tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyết toán thuế chính xác và tiết kiệm thời gian xử lý sau này. Đồng thời, chuyển đổi sang số định danh cá nhân từ 01/07/2025 sẽ đơn giản hóa quản lý thuế lâu dài. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận