Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có thu nhập từ hai nơi
Cá nhân cư trú có thu nhập từ hai nơi trở lên (bao gồm tiền lương, tiền công từ các tổ chức trả thu nhập) bắt buộc phải thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu tổng thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh vượt quá mức khấu trừ tại nguồn hoặc có nhu cầu hoàn thuế, khấu trừ người phụ thuộc. Theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân có thể tự quyết toán trực tiếp mà không cần ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập nếu đáp ứng điều kiện về mã số thuế cá nhân và tài khoản giao dịch điện tử. Việc tự quyết toán giúp cá nhân kiểm soát chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn, tránh sai sót từ khấu trừ tại nguồn và đảm bảo quyền lợi về giảm trừ (ví dụ: giảm trừ gia cảnh 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14).
Hồ sơ và thủ tục quyết toán thuế trên eTax Mobile
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN bao gồm các tài liệu chứng minh thu nhập và giảm trừ, được nộp điện tử qua ứng dụng eTax Mobile (ứng dụng di động của Tổng cục Thuế). Các giấy tờ cần chuẩn bị như sau:
- Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu 02/QTT-TNCN (đối với cá nhân tự quyết toán).
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do các tổ chức trả thu nhập cấp (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, xác nhận quan hệ gia đình).
- Chứng từ thu nhập khác (hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng nếu cần xác minh).
Quy trình thực hiện quyết toán trên eTax Mobile được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 80/2021/TT-BTC và các công văn hướng dẫn của Tổng cục Thuế, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký/đăng nhập tài khoản trên eTax Mobile
Tải ứng dụng eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play, sau đó đăng ký tài khoản bằng số điện thoại hoặc email đã đăng ký mã số thuế cá nhân. Nếu chưa có mã số thuế, đăng ký trực tiếp qua ứng dụng bằng CMND/CCCD và thông tin cá nhân. Xác thực tài khoản qua mã OTP để kích hoạt giao dịch điện tử, đảm bảo liên kết với tài khoản ngân hàng để nhận hoàn thuế nếu có. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút và chỉ cần thực hiện một lần.
Bước 2: Chuẩn bị và kê khai dữ liệu quyết toán
Truy cập mục "Quyết toán thuế" trên ứng dụng, chọn năm quyết toán (ví dụ: năm 2025) và tải mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN. Nhập thông tin thu nhập từ hai nơi (tổng hợp từ chứng từ khấu trừ), tính toán giảm trừ gia cảnh và các khoản miễn thuế theo quy định tại Điều 21 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung). Kiểm tra lại số liệu để tránh sai sót, vì hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn (nếu âm, cá nhân được hoàn theo Điều 42 Luật Quản lý thuế 2019).
Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán/nộp hoàn thuế
Sau khi kê khai, đính kèm file scan chứng từ (PDF/JPG) vào tờ khai và ký điện tử bằng mã PIN hoặc vân tay trên ứng dụng. Nộp hồ sơ trực tiếp qua eTax Mobile, hệ thống sẽ gửi biên nhận điện tử về email/số điện thoại. Nếu phải nộp thêm thuế, thanh toán qua liên kết ngân hàng (không mất phí chuyển khoản); nếu được hoàn, chờ xác nhận từ cơ quan thuế trong 40 ngày theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Lưu ý theo dõi tiến độ qua mục "Tra cứu" trên ứng dụng.
Thời điểm thực hiện quyết toán thuế cho năm 2025
Thời điểm quyết toán thuế TNCN cho năm 2025 là từ ngày 01/01/2026 đến hết ngày 31/03/2026 theo quy định chung tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 80/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, theo Công văn hướng dẫn quyết toán thuế hàng năm của Tổng cục Thuế (dự kiến ban hành tháng 4/2026), thời hạn có thể được gia hạn đến hết ngày 30/04/2026 đối với cá nhân tự quyết toán để hỗ trợ người nộp thuế trong bối cảnh chuyển đổi số. Anh/Chị nên kiểm tra công văn chính thức trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn) để xác nhận thời hạn cụ thể, tránh phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế đúng hạn giúp cá nhân tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế kịp thời. Đồng thời, sử dụng eTax Mobile góp phần đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian so với nộp trực tiếp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận