Mình là cá nhân kinh doanh, mới đăng ký 888 đang định bán mà mấy cái thuế không hiểu nên chưa dám nhập hàng về bán. Anh chị cho mình hỏi chút để làm đúng: Mình là cá nhân bán online thôi. Mình nhập túi nilon từ xưởng sản xuất nhưng nếu viết hóa đơn giá trị gia tăng thì giá lại rất cao, xưởng họ không xuất vì phải có thuế bảo vệ môi trường. Nhưng không xuất thì hàng về kho mình khi bị kiểm tra thì thành hàng lậu hả anh chị? Có loại hóa đơn nào mà chỉ để chứng minh hàng em mua có xuất xứ hợp pháp để không bị phạt về hàng hóa không ạ? Chứ em cá nhân em không cần khấu trừ giá trị gia tăng gì. Em nhập hàng về kho em bán trên thương mại điện tử, website… nhưng em là cá nhân thì em có phải xuất hóa đơn cho khách không, và nếu khách cần hóa đơn thì hóa đơn ở đâu em xuất nhỉ? Cái này em chưa hiểu? Và em là cá nhân thì có phải chuẩn chỉnh số lượng đầu vào đầu ra khi bị kiểm tra không nhỉ? Anh chị biết trả lời giúp em để làm đúng sau này an tâm chút. Chứ còn bán hàng phải đóng thuế đầy đủ là chuyện nên làm ạ. Em cần làm đúng để an tâm ngủ ngon. Em cảm ơn.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm xuất hóa đơn đối với cá nhân kinh doanh online

Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), cá nhân kinh doanh online thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Cụ thể, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP định nghĩa hóa đơn là chứng từ do người bán lập và giao cho người mua để ghi nhận giao dịch, và Điều 5 quy định người bán có trách nhiệm lập hóa đơn ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Việc kinh doanh online không làm thay đổi nghĩa vụ này, vì pháp luật không phân biệt kênh bán hàng (trực tiếp hay trực tuyến), miễn là có giao dịch thương mại.

Nếu cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, họ bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Ngay cả khi doanh thu dưới mức này, cá nhân vẫn phải xuất hóa đơn nếu khách hàng yêu cầu hoặc để chứng minh giao dịch hợp pháp.

Hình thức và thời hạn xuất hóa đơn

Hóa đơn phải được lập dưới dạng điện tử, gửi cho khách hàng qua email, ứng dụng hoặc nền tảng kinh doanh online ngay sau khi hoàn tất giao dịch (thường trong vòng 24 giờ theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nội dung hóa đơn bao gồm thông tin người bán (tên, mã số thuế nếu có), người mua, hàng hóa/dịch vụ, giá trị giao dịch và thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng). Cá nhân kinh doanh chưa có mã số thuế có thể sử dụng hóa đơn bán lẻ thông thường, nhưng khuyến nghị đăng ký mã số thuế để tuân thủ đầy đủ.

Hậu quả nếu không xuất hóa đơn

Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Cụ thể, mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ (Điều 25 Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Ngoài ra, khách hàng có thể khiếu nại hoặc từ chối thanh toán nếu không nhận được chứng từ hợp pháp, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.

Tuân thủ quy định xuất hóa đơn giúp cá nhân kinh doanh online đảm bảo tính minh bạch, tránh rủi ro pháp lý và dễ dàng kê khai thuế. Đồng thời, điều này hỗ trợ khách hàng khấu trừ chi phí hợp lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.