Các biện pháp phòng tránh tranh chấp về thời hiệu ký kết đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi tham gia giao dịch dân sự. Việc nắm rõ các quy định pháp luật liên quan giúp hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh từ việc xác định thời điểm ký kết hợp đồng. Doanh nghiệp và cá nhân cần chủ động áp dụng các biện pháp phù hợp ngay từ giai đoạn đầu. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1. Các biện pháp phòng tránh tranh chấp về thời điểm ký kết hợp đồng
Tranh chấp về thời điểm ký kết thường phát sinh khi các bên không thống nhất về thời điểm hợp đồng được giao kết hoặc có hiệu lực. Theo Bộ luật Dân sự 2015, thời điểm giao kết hợp đồng được xác định theo hình thức giao kết và sự chấp nhận của các bên. Vì vậy, ngay khi ký kết hợp đồng, các bên nên ghi rõ ngày, giờ ký kết (nếu cần), thời điểm hợp đồng có hiệu lực và điều kiện làm phát sinh quyền, nghĩa vụ.
Đối với giao dịch điện tử, nên sử dụng chữ ký điện tử, chữ ký số hoặc các phương thức xác thực phù hợp theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Đồng thời, cần lưu giữ đầy đủ hợp đồng, email, tin nhắn, nhật ký giao dịch và các tài liệu liên quan để làm căn cứ khi có tranh chấp.
2. Xác định rõ thời điểm giao kết và thời điểm hợp đồng có hiệu lực
Một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tranh chấp là nhầm lẫn giữa thời điểm giao kết hợp đồng và thời điểm hợp đồng có hiệu lực. Hai thời điểm này có thể trùng nhau hoặc khác nhau tùy theo thỏa thuận của các bên hoặc quy định của pháp luật.
Do đó, hợp đồng nên quy định rõ ngày giao kết, thời điểm bắt đầu có hiệu lực và trường hợp phát sinh hiệu lực khi đáp ứng điều kiện nhất định. Việc quy định rõ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tranh cãi trong quá trình thực hiện hợp đồng hoặc khi giải quyết tranh chấp.
Xem thêm: Ban kiểm soát hợp tác xã có tối đa bao nhiêu thành viên? Mới
3. Ứng dụng công nghệ để ghi nhận thời điểm giao dịch
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023, giao dịch điện tử có giá trị pháp lý khi đáp ứng các điều kiện luật định. Việc sử dụng nền tảng ký kết điện tử, chữ ký số hoặc dấu thời gian điện tử giúp ghi nhận chính xác thời điểm giao kết và hạn chế nguy cơ sửa đổi dữ liệu.
Doanh nghiệp cũng nên sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử có khả năng ghi nhận nhật ký giao dịch, sao lưu dữ liệu và truy xuất lịch sử khi cần. Đây là nguồn chứng cứ quan trọng nếu phát sinh tranh chấp về thời điểm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
Xem thêm: Ban kiểm soát nội bộ là gì? Thông tin chi tiết
4. Lưu trữ đầy đủ chứng cứ liên quan đến hợp đồng
Việc lưu giữ chứng cứ cần được thực hiện ngay từ khi các bên bắt đầu đàm phán cho đến khi hợp đồng chấm dứt. Ngoài hợp đồng đã ký, nên lưu lại email trao đổi, tin nhắn, biên bản làm việc, thông báo, chứng từ thanh toán và các tài liệu khác có liên quan.
Đối với dữ liệu điện tử, cần bảo đảm tính toàn vẹn của tài liệu trong quá trình lưu trữ, tránh chỉnh sửa hoặc làm mất dữ liệu gốc. Khi cần thiết, các bên có thể sử dụng chữ ký số hoặc dấu thời gian điện tử để tăng giá trị chứng minh của tài liệu trước Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.
5. Câu hỏi thường gặp
Có cần áp dụng các biện pháp này đối với mọi hợp đồng không?
Trả lời: Nên áp dụng đối với hầu hết các hợp đồng dân sự và thương mại, đặc biệt là hợp đồng có giá trị lớn hoặc được giao kết bằng phương tiện điện tử nhằm hạn chế rủi ro khi phát sinh tranh chấp.
Làm thế nào để xác định thời điểm giao kết hợp đồng?
Trả lời: Thời điểm giao kết được xác định theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, căn cứ vào hình thức giao kết và thời điểm bên đề nghị nhận được sự chấp nhận giao kết của bên còn lại hoặc theo thỏa thuận giữa các bên.
Có nên sử dụng chữ ký điện tử khi giao kết hợp đồng không?
Trả lời: Có. Việc sử dụng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử 2023 giúp xác thực chủ thể, ghi nhận thời điểm giao dịch và tăng giá trị chứng minh khi xảy ra tranh chấp.
Các biện pháp phòng tránh tranh chấp về thời hiệu ký kết cần được thực hiện ngay từ khi soạn thảo và ký kết hợp đồng để mang lại hiệu quả cao nhất. Việc kết hợp giữa hiểu biết pháp lý và ứng dụng công nghệ sẽ giúp các bên giảm thiểu đáng kể các rủi ro không mong muốn. Hãy chủ động bảo vệ quyền lợi của mình thông qua những biện pháp thiết thực. Liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
Để lại một bình luận