Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

Việc đăng ký mẫu séc trắng là thủ tục bắt buộc đối với các tổ chức tín dụng trước khi tiến hành in và cung ứng séc ra thị trường. Với sự ra đời của Thông tư 20/2026/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 22/2015/TT-NHNN quy định hoạt động cung ứng và sử dụng séc, quy trình này đã được đơn giản hóa đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các đơn vị thực hiện. Công ty Luật ACC với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, xin chia sẻ những quy định mới nhất về các hình thức nộp hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng để quý khách hàng và các đơn vị nắm bắt kịp thời.

1. Đối tượng và điều kiện thực hiện đăng ký mẫu séc trắng

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 20/2026/TT-NHNN, các đơn vị thuộc đối tượng bắt buộc phải đăng ký mẫu séc trắng tại Ngân hàng Nhà nước (Vụ Thanh toán) trước khi in để cung ứng cho khách hàng bao gồm:

• Ngân hàng thương mại.
• Ngân hàng chính sách.
• Ngân hàng hợp tác xã.
• Chi nhánh ngân hàng nước ngoài.

Các đơn vị này cần đảm bảo hồ sơ hợp lệ để được Ngân hàng Nhà nước xác nhận. Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính này là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có vấn đề, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

2. Các hình thức nộp hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính, Thông tư 20/2026/TT-NHNN đã chính thức bổ sung và đa dạng hóa các hình thức nộp hồ sơ. Hiện nay, các tổ chức cung ứng séc có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký:

Lưu ý: Đối với hình thức nộp trực tuyến, các tài liệu điện tử phải đảm bảo tính an toàn theo pháp luật về giao dịch điện tử.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ soạn hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

3. Thành phần hồ sơ đăng ký mẫu séc trắng

Để quy trình diễn ra nhanh chóng, các đơn vị cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định:

• Giấy đề nghị đăng ký: Theo Phụ lục 08 ban hành kèm theo Thông tư số 22/2015/TT-NHNN.
• Mẫu thiết kế tờ séc: Bao gồm thông tin về kích thước, màu sắc và các yếu tố chi tiết trên tờ séc.
• Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động: Phải được chứng thực theo quy định. Nếu không phải bản chứng thực hoặc bản cấp từ sổ gốc, tổ chức phải xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Đặc biệt, Ngân hàng Nhà nước có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu chuyên ngành để thay thế các thành phần hồ sơ giấy nếu thông tin đã có sẵn và chính xác. Tổ chức chỉ phải bổ sung nếu dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn xử lý séc bị từ chối thanh toán

4. Quy trình trả kết quả giải quyết thủ tục

Kết quả xác nhận đăng ký mẫu séc trắng sẽ được trả theo hình thức điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, nếu tổ chức cung ứng séc có đề nghị, cơ quan thẩm quyền có thể trả kết quả bằng bản giấy thông qua hai cách:

• Gửi qua dịch vụ bưu chính.
• Nhận trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Ngân hàng Nhà nước.

Việc cập nhật các quy định mới từ Thông tư 20/2026/TT-NHNN không chỉ giúp các tổ chức tín dụng tuân thủ đúng pháp luật mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí vận hành.

Nếu quý khách hàng hoặc đơn vị gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu về quy định này, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ kịp thời và chính xác nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng sự phát triển bền vững của quý khách.