Thủ tục ủy quyền cho công ty quyết toán thuế hộ cần những mẫu đơn nào?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập quyết toán thay trong các trường hợp:
- Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị và đang làm việc thực tế tại đó vào thời điểm quyết toán.
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10.000.000 đồng đã được khấu trừ thuế 10%.
- Cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Hồ sơ và mẫu đơn cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục này, người lao động cần chuẩn bị các mẫu đơn và giấy tờ theo đúng quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (thay thế cho các quy định cũ tại Thông tư 111):
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN: Sử dụng Mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
- Bản sao các chứng từ chứng minh khoản giảm trừ gia cảnh (nếu chưa nộp cho công ty trước đó) như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú cho người phụ thuộc.
- Các chứng từ chứng minh khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học (nếu có).
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN của các đơn vị khác (trong trường hợp có thu nhập vãng lai đã khấu trừ 10% nhưng không yêu cầu quyết toán cho phần thu nhập đó).
Quy trình thực hiện ủy quyền tại doanh nghiệp
Doanh nghiệp và người lao động cần phối hợp thực hiện quy trình quyết toán theo các bước sau để đảm bảo thời hạn trước ngày 31/03 hàng năm:
Bước 1: Điền thông tin và ký Giấy ủy quyền (Mẫu 08/UQ-QTT-TNCN) Người lao động thực hiện điền đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm mã số thuế, số CMND/CCCD và tích chọn vào ô xác nhận ủy quyền quyết toán cho năm tài chính tương ứng. Việc sử dụng đúng mẫu đơn chuẩn theo Thông tư 80/2021/TT-BTC là bắt buộc để hệ thống phần mềm kê khai của cơ quan thuế chấp nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Người lao động cần rà soát kỹ các điều kiện cá nhân trước khi ký, vì sau khi đã ủy quyền và doanh nghiệp đã thực hiện quyết toán, người lao động sẽ không được cấp chứng từ khấu trừ thuế riêng lẻ trừ khi có văn bản hủy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chứng từ cho bộ phận kế toán/nhân sự Sau khi ký đơn, người lao động chuyển kèm theo các chứng từ giảm trừ gia cảnh hoặc chứng từ đóng góp bảo hiểm tự nguyện cho bộ phận chuyên trách của doanh nghiệp. Kế toán sẽ thực hiện đối soát tổng thu nhập thực nhận tại đơn vị và các khoản giảm trừ để tính toán số thuế phải nộp hoặc số thuế nộp thừa của từng cá nhân trên bảng kê Mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN. Quá trình này giúp doanh nghiệp tổng hợp được dữ liệu nộp thuế của toàn bộ cán bộ công nhân viên, đảm bảo tính đồng bộ và chính xác khi nộp tờ khai tổng hợp lên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp tờ khai quyết toán Doanh nghiệp sử dụng phần mềm HTKK hoặc iHTKK để kết xuất dữ liệu quyết toán và nộp hồ sơ điện tử cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu sau khi quyết toán phát hiện có số thuế nộp thừa, doanh nghiệp sẽ thực hiện bù trừ vào kỳ sau hoặc làm thủ tục hoàn thuế về tài khoản của công ty để chi trả lại cho người lao động. Ngược lại, nếu có số thuế nộp thiếu, công ty sẽ thực hiện khấu trừ vào thu nhập của người lao động trong kỳ lương gần nhất để nộp bổ sung vào ngân sách. Việc ủy quyền này giúp người lao động tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót khi tự kê khai và đảm bảo không phát sinh khoản chậm nộp 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thủ tục ủy quyền giúp tránh các rủi ro pháp lý như phạt chậm nộp từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quyết toán thuế chính xác, giảm thiểu khiếu nại sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận