Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cập nhật thông tin đăng ký thuế từ mã số thuế cũ sang căn cước công dân
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30), người nộp thuế có quyền cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi, bao gồm việc sử dụng căn cước công dân (CCCD) gắn chip làm mã số thuế (MST) theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử. Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn chi tiết thủ tục thực hiện trên hệ thống điện tử eTax. Việc hệ thống chỉ "tiếp nhận" mà chưa "chấp nhận" có thể do lỗi kỹ thuật, thiếu xác thực định danh hoặc thông tin không khớp, dẫn đến không đăng ký được người phụ thuộc hoặc khai thuế. Dưới đây là quy trình cập nhật cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài khoản eTax
Đăng nhập vào tài khoản eTax cá nhân qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile bằng tài khoản đã đăng ký. Kiểm tra thông tin hiện tại của MST cũ, chuẩn bị bản scan CCCD gắn chip (mặt trước và sau) và các giấy tờ chứng minh thay đổi (nếu có). Đảm bảo thiết bị kết nối internet ổn định và sử dụng trình duyệt hỗ trợ (Chrome hoặc Firefox phiên bản mới nhất) để tránh lỗi kỹ thuật.
Bước 2: Thực hiện cập nhật thông tin trên hệ thống
Vào mục "Quản lý tài khoản" hoặc "Đăng ký thuế" trên eTax, chọn chức năng "Cập nhật thông tin người nộp thuế". Nhập số CCCD mới làm MST, đính kèm file scan CCCD và xác thực định danh điện tử qua tài khoản VNeID hoặc ứng dụng định danh theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP. Hệ thống sẽ kiểm tra tự động; nếu chỉ "tiếp nhận", kiểm tra lại dữ liệu nhập (ví dụ: họ tên, ngày sinh phải khớp với CCCD) và thử gửi lại sau 24 giờ.
Bước 3: Xử lý trường hợp không chấp nhận và theo dõi
Nếu vẫn không được chấp nhận sau 3 lần thử, liên hệ Chi cục Thuế quản lý qua hotline 1800-1525 hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế địa phương với đơn cập nhật theo mẫu 08-MST (Phụ lục Thông tư 105/2020/TT-BTC). Cơ quan thuế phải xử lý trong 3 ngày làm việc theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 38). Theo dõi tiến trình qua eTax bằng mã hồ sơ đã nộp để đảm bảo cập nhật kịp thời trước thời hạn khai thuế.
Đăng ký người phụ thuộc và khai thuế thu nhập từ hai nơi
Với thu nhập từ hai nơi, Anh/Chị cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một lần/năm tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú chính, khấu trừ giảm trừ cho người phụ thuộc theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 21) và Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 12). Người phụ thuộc (con cái, vợ/chồng…) phải đăng ký MST riêng nếu chưa có, với mức giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng/người (tính đến năm 2023, điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng hàng năm). Nếu MST chưa cập nhật, không đăng ký được người phụ thuộc, dẫn đến tính thuế cao hơn.
- Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: Giấy khai sinh (bản sao công chứng) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ; đơn đăng ký theo mẫu 02-ĐK-TCT (Phụ lục Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Quy trình: Sau khi cập nhật MST, vào eTax mục "Khai thuế" > "Đăng ký người phụ thuộc", đính kèm hồ sơ scan và gửi. Cơ quan thuế xác nhận trong 3 ngày làm việc.
Về thời hạn, quyết toán thuế TNCN năm 2023 phải hoàn thành trước 30/4/2024 (theo Luật Quản lý thuế 2019, Điều 44). Nếu chậm, phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm (tối thiểu 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Với thu nhập hai nơi, tổ chức chi trả thuế sẽ khấu trừ tại nguồn; Anh/Chị tổng hợp và quyết toán cuối năm để tránh phạt.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ cập nhật thông tin và đăng ký kịp thời giúp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa giảm trừ thuế và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Tuân thủ quy định không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận