Mỗi năm đều ghi nhận 2 người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mà năm 2025 trên app ghi nhận 1 người phụ thuộc; nên hệ thống eTax báo cần bù thuế. Ca này làm sao anh chị. Mã số thuế thuộc quản lý Thành phố Hồ Chí Minh.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên nhân dẫn đến thông báo bù thuế trên hệ thống eTax

Việc hệ thống eTax báo cần bù thuế năm 2025 có thể xuất phát từ sự không khớp giữa số lượng người phụ thuộc được ghi nhận trên ứng dụng (chỉ 1 người) so với thực tế khai báo hàng năm (2 người). Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) và Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh cho mỗi người phụ thuộc đủ điều kiện (như con cái dưới 18 tuổi, con học đại học, hoặc người thân không có thu nhập). Mức giảm trừ hiện hành là 4.400.000 đồng/tháng cho bản thân và 1.600.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc (theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14). Nếu hệ thống chỉ ghi nhận 1 người phụ thuộc, số thuế tạm khấu trừ sẽ thấp hơn, dẫn đến thiếu hụt khi quyết toán, yêu cầu bù số tiền tương ứng (tính theo mức chênh lệch giảm trừ, ví dụ: khoảng 19.200.000 đồng/năm cho 1 người phụ thuộc thiếu).

Điều kiện để được ghi nhận thêm người phụ thuộc

Để bổ sung người phụ thuộc thứ 2, người nộp thuế phải chứng minh người này đáp ứng các điều kiện theo Khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, bao gồm: là con cái dưới 18 tuổi (hoặc trên 18 tuổi nhưng đang học đại học, cao đẳng và không có thu nhập); hoặc người thân như cha mẹ, vợ/chồng không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng dưới 1.000.000 đồng. Thông tin này phải được cập nhật trên hệ thống eTax trước hoặc trong quá trình quyết toán thuế năm 2025. Nếu người phụ thuộc đã thay đổi tình trạng (ví dụ: đủ 18 tuổi hoặc có thu nhập), cần điều chỉnh để tránh sai sót. Lưu ý, mã số thuế quản lý tại Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu tuân thủ hướng dẫn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44 về khai thuế điện tử).

Xem thêm: Việc gia đình tôi bán nông sản tự trồng tại vườn và có thương lái đến thu mua chuyển khoản số tiền lớn theo từng đợt hiện đang bị yêu cầu giải trình vì tổng dòng tiền vượt ngưỡng kiểm soát, trong khi đây là hoạt động sản xuất nông nghiệp quy mô hộ gia đình, vậy thu nhập từ bán nông sản tự trồng có thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân không?

Quy trình cập nhật thông tin người phụ thuộc và điều chỉnh quyết toán thuế

Vì vấn đề liên quan đến cập nhật dữ liệu trên eTax và điều chỉnh thuế, quy trình được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 105/2020/TT-BTC (hướng dẫn đăng ký, khai thuế điện tử) và hướng dẫn của Tổng cục Thuế.

Bước 1: Kiểm tra và cập nhật thông tin trên ứng dụng eTax

Đăng nhập tài khoản eTax cá nhân qua ứng dụng VNeID hoặc website etax.thue.gdt.gov.vn bằng mã số thuế và mật khẩu. Vào mục "Quản lý thông tin người nộp thuế" > "Người phụ thuộc", kiểm tra danh sách hiện tại. Nếu thiếu, chọn "Thêm người phụ thuộc" và nhập thông tin (họ tên, ngày sinh, mối quan hệ, mã số thuế nếu có). Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực qua chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút và áp dụng ngay cho quyết toán năm 2025, giúp tự động điều chỉnh giảm trừ gia cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ bổ sung nếu cần xác minh giấy tờ

Nếu hệ thống yêu cầu chứng minh (ví dụ: trường hợp người phụ thuộc mới hoặc tranh chấp), chuẩn bị và nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh (hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi cư trú). Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Thú thực là mình mới làm kế toán cho một công ty vận tải, mình thấy có nhiều hóa đơn xăng dầu ghi ngày chủ nhật hoặc ngày lễ, sếp mình bảo cứ đưa vào chi phí để quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp vì xe vẫn chạy xuyên tết, nhưng mình lo là nếu không có lệnh điều xe hay lộ trình cụ thể thì cơ quan thuế có chấp nhận những hóa đơn này không hay họ sẽ coi đây là chi phí cá nhân của sếp rồi loại ra và phạt nặng công ty mình vì hành vi gian lận thuế?

• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản sao công chứng).
• Giấy xác nhận tình trạng học tập (nếu áp dụng cho con cái trên 18 tuổi) từ trường đại học/cao đẳng.
• Tờ khai giảm trừ gia cảnh theo mẫu 20-ĐK-TNCN (Phụ lục Thông tư 92/2015/TT-BTC, vẫn hiệu lực).

Sau khi nộp, hệ thống sẽ xử lý trong 3-5 ngày làm việc; nếu được chấp nhận, thông báo bù thuế sẽ được hủy hoặc điều chỉnh.

Bước 3: Quyết toán và nộp bổ sung thuế nếu xác nhận thiếu hụt

Sau cập nhật, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025 qua eTax (mục "Quyết toán thuế"). Nếu vẫn còn chênh lệch (do dữ liệu cũ), nộp bổ sung theo thông báo của cơ quan thuế, với mức phạt chậm nộp là 0,03%/ngày trên số tiền thiếu (theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019), ví dụ: nếu thiếu 10.000.000 đồng và chậm 30 ngày, phạt khoảng 90.000 đồng. Thanh toán qua tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết với eTax. Nếu có khiếu nại, nộp đơn theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019 trong vòng 10 ngày kể từ thông báo.

Việc tuân thủ quy trình này giúp tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu khai sai) và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh đầy đủ, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.