Cách đăng ký người phụ thuộc là em ruột khi đi làm có được không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký người phụ thuộc

Theo quy định tại Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 105/2020/TT-BTC, người phụ thuộc trong tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm con cái của người nộp thuế nếu đáp ứng các tiêu chí sau: con chưa đủ 18 tuổi; hoặc từ đủ 18 tuổi đến dưới 22 tuổi nếu đang học đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, dạy nghề; hoặc con bị tàn tật, không có khả năng lao động.

Trong trường hợp của Anh/Chị, hai em gái (một đang học cấp 2 – dưới 18 tuổi, một đang học đại học – giả sử dưới 22 tuổi) có thể được coi là người phụ thuộc nếu chứng minh được họ không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm dưới 1.000.000 đồng và Anh/Chị là người trực tiếp chi trả chi phí sinh hoạt, học tập cho họ.

Vì bố mẹ Anh/Chị có thu nhập thấp từ nông nghiệp và lao động tự do (không đủ để chi trả toàn bộ), Anh/Chị cần chứng minh vai trò là người chi trả chính thông qua các giấy tờ liên quan. Mức giảm trừ gia cảnh hiện hành theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 là 4.400.000 đồng/tháng/người phụ thuộc (áp dụng từ năm 2020), giúp giảm số thuế TNCN phải nộp. Lưu ý, nếu em gái học đại học đã trên 22 tuổi, sẽ không đủ điều kiện trừ khi thuộc trường hợp tàn tật.

Xem thêm: Em gặp trường hợp đăng nhập Etax nhưng không nhận được mã OTP do số điện thoại cũ không còn sử dụng, vậy có cách nào cập nhật lại thông tin không?

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 80/2021/TT-BTC), bao gồm:

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc theo mẫu 20-ĐK-TNCN ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bản sao giấy khai sinh của từng em gái (công chứng hoặc chứng thực).
Giấy xác nhận đang học tập của trường (đối với em học cấp 2 và đại học, nêu rõ thời gian học và chưa có thu nhập).
Cam kết của Anh/Chị về việc trực tiếp chi trả chi phí sinh hoạt, học tập cho người phụ thuộc (theo mẫu tại Phụ lục Thông tư 111/2013/TT-BTC).
Giấy xác nhận thu nhập của bố mẹ (nếu cần, từ UBND xã/phường) để chứng minh thu nhập thấp, không đủ chi trả.

Hồ sơ phải được nộp đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối; nếu thiếu, cơ quan thuế có thể yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày.

Quy trình đăng ký

Việc đăng ký người phụ thuộc được thực hiện tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua đơn vị chi trả thu nhập (nơi Anh/Chị làm việc), theo quy trình tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình áp dụng cho trường hợp đăng ký mới hoặc điều chỉnh, thường mất 3-5 ngày làm việc để xử lý.

Xem thêm: Một người quen của em có thu nhập từ việc cho thuê tài sản nhưng không thường xuyên vậy khi quyết toán có cần kê khai không?

Bước 1: Chuẩn bị và ký hồ sơ

Anh/Chị thu thập đầy đủ hồ sơ nêu trên, ký xác nhận vào tờ khai và cam kết. Nếu em gái chưa có mã số thuế, cần đăng ký mã số thuế cá nhân cho họ trước (qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc cơ quan thuế địa phương). Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh sai sót sau này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý nơi Anh/Chị cư trú hoặc qua đơn vị chi trả thu nhập (nếu họ hỗ trợ kê khai thuế TNCN). Có thể nộp điện tử qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế tại etax.thue.gdt.gov.vn. Thời hạn nộp là trước ngày 90 của năm tính thuế (ví dụ: trước 31/3 năm sau) hoặc khi phát sinh người phụ thuộc mới.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Cơ quan thuế sẽ xác nhận bằng văn bản hoặc cập nhật vào hệ thống kê khai thuế của Anh/Chị. Nếu được chấp thuận, mức giảm trừ sẽ áp dụng từ tháng phát sinh (tối đa 11 tháng/năm). Nếu bị từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 (sửa đổi 2020) trong vòng 30 ngày.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc đăng ký người phụ thuộc đúng quy định giúp Anh/Chị giảm đáng kể số thuế TNCN phải nộp hàng năm, từ đó tăng thu nhập thực tế để hỗ trợ gia đình. Đồng thời, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, tránh rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI