Để đảm bảo số tiền thực tế nộp vào khớp hoàn toàn với dữ liệu quản lý của cơ quan chức năng, đương sự cần chủ động đối chiếu giữa biên lai giấy và số liệu trên hệ thống. Công ty Luật ACC luôn đồng hành, giúp bạn kiểm soát chặt chẽ từng dòng tiền tố tụng, tránh sai sót hoặc thất thoát. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết quy trình đối chiếu số tiền thi hành án.
1. Cơ chế quản lý biên lai số hóa theo Thông tư 05/2026/TT-BTP
Kể từ năm 2026, mọi hoạt động thu, chi, nộp tiền án phí, tiền bồi thường thiệt hại và việc phân loại nghĩa vụ tài chính đều được quản lý đồng bộ theo Thông tư 05/2026/TT-BTP Quy định một số nội dung về hoạt động thống kê thi hành án dân sự, theo dõi thi hành án hành chính.
Thông tư 05/2026/TT-BTP thiết lập hệ thống biểu mẫu thống kê tài chính điện tử nghiêm ngặt. Khi Chấp hành viên hoặc kế toán cơ quan thi hành án dân sự (THADS) xuất một biên lai thu tiền bằng giấy (hoặc biên lai điện tử), thông tin về số tiền, mã số biên lai, và tên đương sự bắt buộc phải được nhập liệu ngay vào phần mềm thống kê quốc gia. Cơ chế số hóa này giúp các cơ quan quản lý cấp trên giám sát chéo dòng tiền, đảm bảo tính minh bạch và giúp đương sự dễ dàng đối chiếu số liệu.
2. Cách tra cứu số tiền đã thi hành án trên hệ thống điện tử
Để thực hiện việc đối chiếu, bước đầu tiên đương sự cần trích xuất được số liệu đang hiển thị trên hệ thống quản lý của cơ quan THADS thông qua các cách sau:
- Tra cứu qua Cổng thông tin điện tử: Đương sự truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cục THADS tỉnh/thành phố hoặc Tổng cục THADS. Tại mục tra cứu thông tin nghĩa vụ thi hành án, gõ mã số quyết định thi hành án hoặc mã số biên lai để kiểm tra số tiền đã được ghi nhận cập nhật hay chưa.
- Kiểm tra qua mã định danh/Tài khoản số: Tại các địa phương đã đồng bộ hóa phần mềm theo Thông tư 05/2026/TT-BTP, đương sự được cung cấp một mã tra cứu hoặc tài khoản trực tuyến để xem tiến độ đóng tiền, thụ lý dòng tiền của vụ việc theo thời gian thực.
- Yêu cầu trích xuất từ phần mềm kế toán THADS: Đương sự có quyền làm đơn yêu cầu Chấp hành viên hoặc bộ phận kế toán của cơ quan THADS in bản trích xuất dữ liệu điện tử (lịch sử đóng tiền) của hồ sơ vụ việc để đối chiếu trực tiếp.
>>> Xem thêm bài viết Giải pháp xử lý cơ quan nhà nước chậm thi hành án tại đây
3. Quy trình đối chiếu chi tiết giữa biên lai giấy và số liệu hệ thống
Khi đã có cả biên lai (hoặc phiếu thu) và số liệu trích xuất từ hệ thống, bạn cần tiến hành "đóng gói" kiểm tra đối chiếu theo các tiêu chí chuẩn sau đây:
Đối chiếu thông tin định danh và số tiền tuyệt đối
- Số tiền bằng số và bằng chữ: Kiểm tra xem số tiền ghi trên biên lai giấy có trùng khớp hoàn toàn đến từng chữ số với số tiền hiển thị trên phần mềm thống kê hay không.
- Họ tên và mã số đương sự: Xác lý xem số tiền đó đã được cập nhật đúng vào tài khoản nghĩa vụ của người phải thi hành án chưa, tránh trường hợp nhầm lẫn sang hồ sơ của người khác trùng tên.
Đối chiếu mốc thời gian và mã số ký hiệu biên lai
- Mã số seri biên lai: Mỗi biên lai đều có một mã số định danh duy nhất. Bạn cần đối chiếu số seri trên giấy và số seri nhập vào hệ thống thống kê của Thông tư 05/2026/TT-BTP phải trùng khớp nhau.
- Ngày, giờ lập phiếu: Kiểm tra ngày thu tiền trên biên lai và ngày hệ thống ghi nhận. Thông thường, số liệu phải được cập nhật trong ngày hoặc chậm nhất là vài ngày làm việc theo quy trình kế toán nghiệp vụ.
Kiểm tra mục đích thu tiền (Nội dung khoản thu)
- Đối chiếu xem khoản tiền đã nộp được hệ thống phân bổ đúng mục đích chưa (ví dụ: tiền án phí, tiền tạm ứng chi phí cưỡng chế, hay tiền trả nợ trực tiếp cho người được thi hành án). Việc phân bổ sai nội dung sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thứ tự ưu tiên thanh toán tài sản sau này.
>>> Xem thêm bài viết Luật sư tư vấn buộc ủy ban nhân dân thực hiện bản án tại đây
4. Cần làm gì khi phát hiện số liệu giữa biên lai và hệ thống bị lệch?
Nếu xảy ra tình trạng số tiền trên biên lai giấy cao hơn số tiền hiển thị trên hệ thống, hoặc biên lai đã nộp từ lâu nhưng hệ thống vẫn báo chưa thu (vẫn nằm trong diện nợ), bạn cần hành động ngay:
- Sao lưu chứng cứ: Photo và lưu trữ cẩn thận biên lai gốc (không giao bản gốc cho bất kỳ ai khi chưa có biên nhận), chụp ảnh màn hình hệ thống báo lỗi số liệu.
- Làm đơn kiến nghị điều chỉnh số liệu: Gửi văn bản kèm bản sao biên lai đến Chấp hành viên và Bộ phận kế toán nghiệp vụ của cơ quan THADS đang giải quyết vụ việc.
- Yêu cầu cập nhật theo Thông tư 05/2026/TT-BTP: Đề nghị Thủ trưởng cơ quan THADS chỉ đạo kiểm tra quy trình nhập liệu, hiệu chỉnh lại số liệu thống kê điện tử cho chính xác và ban hành văn bản xác nhận số tiền thực nộp cho bạn để làm căn cứ tất toán hồ sơ hoặc kích hoạt quy trình chi trả tiền cho người được thi hành án.
Cách đối chiếu số tiền đã thi hành án trên biên lai và hệ thống chính là việc so sánh tính đồng nhất về số tiền, mã seri, thời gian và nội dung khoản thu giữa phiếu giấy và phần mềm quản lý số hóa theo Thông tư 05/2026/TT-BTP. Đội ngũ Luật sư và Chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm thực chiến của Công ty Luật ACC cam kết sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục đối chiếu, kiểm soát tiến độ số liệu thống kê và bảo vệ tối đa quyền lợi tài chính chính đáng của bạn trước pháp luật.
Để lại một bình luận