Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tình huống khấu trừ thuế và lý do không hiển thị trên eTax
Việc công ty khấu trừ 10% thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại nguồn đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là quy định bắt buộc theo Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 111/2013/TT-BTC. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN mà Anh/Chị đang nắm giữ là cơ sở pháp lý quan trọng để chứng minh số thuế đã khấu trừ. Việc thông tin không hiển thị trên hệ thống eTax có thể do công ty chưa kê khai đầy đủ tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 05/KK-TNCN) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử, hoặc do lỗi kỹ thuật hệ thống. Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 42), Anh/Chị có quyền yêu cầu cơ quan thuế kiểm tra và cập nhật thông tin dựa trên chứng từ gốc để tránh tình trạng nộp thừa thuế.
Điều kiện để được hoàn thuế TNCN
Để đủ điều kiện hoàn thuế, Anh/Chị cần đáp ứng các yêu cầu sau theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 32/2025/TT-BTC:
Xem thêm: Hạn nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 1 năm 2026 là ngày nào vậy các bác kế toán ơi?
- Có số thuế TNCN khấu trừ tại nguồn lớn hơn số thuế phải nộp thực tế sau khi quyết toán (ví dụ: do thu nhập dưới mức khấu trừ hoặc có giảm trừ gia cảnh).
- Là cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ hai nơi trở lên, hoặc thu nhập từ một nơi nhưng muốn quyết toán để hoàn thuế thừa.
- Thời hạn yêu cầu hoàn thuế là trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ quyết toán theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60). Nếu không đáp ứng, cơ quan thuế có thể từ chối hoàn và Anh/Chị phải chịu trách nhiệm tự kê khai bổ sung.
Hồ sơ cần chuẩn bị để hoàn thuế
Để nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo Thông tư 111/2013/TT-BTC:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN).
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp (bản gốc hoặc sao y công chứng).
- Các chứng từ chứng minh thu nhập và chi phí khấu trừ (hợp đồng lao động, biên lai thu nhập, giấy tờ giảm trừ gia cảnh như giấy khai sinh con cái).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của Anh/Chị.
- Nếu có thu nhập từ nhiều nguồn, cần thu thập chứng từ từ tất cả các đơn vị trả thu nhập.
Quy trình thực hiện hoàn thuế
Bước 1: Kiểm tra và yêu cầu cập nhật thông tin trên eTax
Anh/Chị truy cập tài khoản eTax cá nhân (thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại etax.thue.gdt.gov.vn) để kiểm tra dữ liệu khấu trừ. Nếu không hiển thị, liên hệ ngay công ty trả thu nhập để yêu cầu họ bổ sung kê khai theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đồng thời, gửi yêu cầu kiểm tra đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (qua email hoặc trực tiếp), kèm chứng từ khấu trừ. Thời gian xử lý bước này thường trong 3-5 ngày làm việc, giúp xác nhận số thuế thừa trước khi quyết toán.
Bước 2: Tự quyết toán thuế TNCN
Sử dụng phần mềm hỗ trợ quyết toán trên eTax hoặc tải mẫu tại website Tổng cục Thuế để lập tờ khai 02/QTT-TNCN, tính toán số thuế nộp thừa dựa trên thu nhập năm ngoái và các khoản giảm trừ theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Kê khai chi tiết thu nhập từ công ty (dựa trên chứng từ khấu trừ) và các nguồn khác nếu có. In và ký tờ khai, sau đó nộp trực tuyến qua eTax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú trước ngày 30/4 năm sau (đối với năm ngoái là trước 30/4/2024, nhưng nếu chậm có thể nộp bổ sung với lý do chính đáng theo Luật Quản lý thuế 2019).
Bước 3: Nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế
Sau khi quyết toán, nộp hồ sơ hoàn thuế tại Chi cục Thuế nơi nộp hồ sơ quyết toán, kèm theo biên bản kiểm tra số thuế thừa nếu cần. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong 40 ngày theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu đủ điều kiện, số tiền hoàn sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị (không mất phí hoàn thuế). Trường hợp từ chối, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo quy định tại Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình hoàn thuế giúp Anh/Chị tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm) và nhận lại khoản tiền thừa kịp thời, đảm bảo quyền lợi tài chính hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận