Cách khắc phục lỗi thông báo yêu cầu mã số thuế cho từng cá nhân là gì?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên nhân lỗi thông báo

Lỗi “Yêu cầu thông báo mã số thuế cho từng cá nhân có tên tại danh sách nêu trên” thường xảy ra khi nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến (mẫu 20-ĐK-TH-TCT, mã 1.008503), do người phụ thuộc chưa được cấp hoặc thông báo mã số thuế (MST) một cách đầy đủ và chính xác. Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2021/TT-BTC), việc đăng ký người phụ thuộc cho người lao động phải đảm bảo mỗi cá nhân phụ thuộc có MST riêng hoặc được đăng ký hộ bởi người nộp thuế (tổ chức chi trả thu nhập). Nếu hệ thống phát hiện MST của người phụ thuộc chưa được thông báo hoặc xác nhận, hồ sơ sẽ bị từ chối để tránh sai sót trong khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo Điều 9 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung).

Hồ sơ cần nộp để khắc phục

Xem thêm: Muốn bỏ người phụ thuộc trong eTax Mobile thì làm thế nào?

Để khắc phục lỗi, Anh/Chị cần thực hiện đăng ký hoặc thông báo MST cho từng người phụ thuộc trước, sau đó nộp lại hồ sơ đăng ký người phụ thuộc. Các hồ sơ chính bao gồm:

Tờ khai đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân (mẫu 01/ĐK-TCT) nếu người phụ thuộc chưa có MST, nộp theo hình thức đăng ký hộ bởi tổ chức chi trả thu nhập.
Tờ khai thông báo thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08/MST) nếu người phụ thuộc đã có MST nhưng chưa được thông báo đầy đủ trong hệ thống.
Phụ lục đăng ký người phụ thuộc (theo mẫu tại Phụ lục II Thông tư 86/2024/TT-BTC), đính kèm chứng từ chứng minh quan hệ phụ thuộc (như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu).

Sau khi hoàn tất thông báo MST, Anh/Chị nộp lại tờ khai gốc là 20-ĐK-TH-TCT (mã 1.008503) với thông tin MST đã cập nhật.

Quy trình khắc phục lỗi

Bước 1: Kiểm tra và đăng ký MST cho người phụ thuộc

Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để kiểm tra MST hiện tại của người phụ thuộc qua chức năng tra cứu. Nếu chưa có MST, tổ chức chi trả thu nhập (người nộp thuế) nộp tờ khai 01/ĐK-TCT trực tuyến hoặc tại Chi cục Thuế quản lý, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ phụ thuộc. Quy trình này mất khoảng 3-5 ngày làm việc để cơ quan thuế cấp MST tạm thời hoặc chính thức, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Đảm bảo nhập đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, địa chỉ) để tránh sai sót.

Xem thêm: Em có 3 nguồn thu nhập nhưng lỡ quyết toán lần đầu 1 thu nhập trước rồi, nhận tiền hoàn về rồi. Hiện tại eTax đã hiện đủ 3 nguồn thu nhập nhưng trên dịch vụ công chỉ hiện 2 nguồn và còn báo lỗi không tìm thấy thông tin thuế lúc kê khai bổ sung. Trên dịch vụ công bị lỗi nên em nên chờ qua lễ rồi nộp bổ sung tiếp đúng không ạ? Em đã nhận 622k hoàn, còn hơn 900k nữa.

Bước 2: Thông báo MST cho từng cá nhân

Sau khi có MST, nộp tờ khai 08/MST qua hệ thống dịch vụ công để thông báo MST cho người phụ thuộc vào danh sách đăng ký hộ. Tờ khai này phải liệt kê rõ ràng từng cá nhân, kèm file đính kèm danh sách từ thông báo lỗi trước đó. Theo Thông tư 19/2021/TT-BTC, việc thông báo phải thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ khi cấp MST, và hệ thống sẽ xác nhận kết quả qua email hoặc tài khoản đăng nhập. Nếu nộp muộn, có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp lại hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Sau khi nhận xác nhận thông báo MST (thường trong 1-2 ngày), nộp lại toàn bộ hồ sơ qua tờ khai 20-ĐK-TH-TCT trên dịch vụ công, cập nhật đầy đủ MST vào các trường thông tin tương ứng. Kèm theo biên bản giải trình lỗi trước đó nếu yêu cầu. Hồ sơ sẽ được xử lý trong 3 ngày làm việc, và nếu hợp lệ, người lao động được khấu trừ thuế TNCN cho người phụ thuộc từ kỳ tính thuế tiếp theo, theo quy định tại Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC (liên quan khấu trừ TNCN, phù hợp với Luật Thuế TNCN 2007).

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh gián đoạn khấu trừ thuế TNCN, giảm rủi ro phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động cũng như người phụ thuộc. Đồng thời, hồ sơ điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý so với nộp giấy.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI