Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Sự khác biệt trong thống kê người phụ thuộc theo quy định pháp luật
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền tự khai, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ thuế. Khi tờ khai của Anh/Chị đã được hệ thống chấp nhận và ban hành thông báo nộp tiền, dữ liệu đó được coi là căn cứ pháp lý để xác định nghĩa vụ thuế.
Việc hệ thống cơ quan thuế hiển thị thiếu 01 người phụ thuộc so với tờ khai ban đầu có thể do lỗi đồng bộ dữ liệu hoặc sai sót nghiệp vụ của cán bộ thuế khi phê duyệt hồ sơ. Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật đầy đủ và chính xác thông tin người phụ thuộc vào cơ sở dữ liệu quốc gia. Sự sai lệch này ảnh hưởng trực tiếp đến mức giảm trừ gia cảnh (hiện là 4,4 triệu đồng/người/tháng), dẫn đến việc Anh/Chị phải nộp thừa tiền thuế không đáng có.
Quy trình xử lý khiếu nại sự khác biệt với cơ quan thuế
Để yêu cầu cơ quan thuế điều chỉnh lại đúng số lượng người phụ thuộc, Anh/Chị cần thực hiện quy trình khiếu nại theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011 và Luật Quản lý thuế 2019:
Bước 1: Thu thập chứng cứ và kiểm tra hồ sơ Anh/Chị cần rà soát và tập hợp lại toàn bộ các tài liệu chứng minh quyền lợi của mình để làm căn cứ đối soát với cơ quan thuế. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai thuế TNCN đã nộp có xác nhận của hệ thống eTax (theo mẫu tại Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Giấy tờ chứng minh người phụ thuộc hợp pháp như giấy khai sinh, căn cước công dân hoặc giấy xác nhận quan hệ gia đình.
- Thông báo nộp tiền hoặc các chứng từ khấu trừ thuế có liên quan do cơ quan thuế ban hành. Việc chuẩn bị danh mục hồ sơ này giúp Anh/Chị chứng minh được sự nhất quán trong việc kê khai từ đầu, từ đó chỉ ra lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nằm ở phía hệ thống quản lý dữ liệu của cơ quan thuế chứ không phải do người nộp thuế cung cấp thông tin sai lệch.
Bước 2: Nộp đơn khiếu nại hoặc văn bản đề nghị điều chỉnh Anh/Chị soạn văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin hoặc đơn khiếu nại gửi đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Trong đơn cần nêu rõ số hiệu tờ khai, thời điểm nộp và chi tiết sự sai lệch (tờ khai ghi 02 người nhưng hệ thống chỉ ghi nhận 01 người). Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, cơ quan thuế phải có trách nhiệm rà soát lại hồ sơ gốc và phản hồi bằng văn bản trong vòng 30 ngày làm việc. Nếu lỗi thuộc về hệ thống, cơ quan thuế sẽ thực hiện điều chỉnh lại dữ liệu thống kê, đồng thời tính toán lại số thuế phải nộp hoặc số thuế được hoàn trả cho Anh/Chị theo đúng thực tế.
Bước 3: Theo dõi và xử lý sau khiếu nại Anh/Chị cần thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên ứng dụng eTax Mobile để xác nhận việc điều chỉnh đã được thực hiện hay chưa. Trong trường hợp cơ quan thuế chậm trễ xử lý dẫn đến việc Anh/Chị bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế hoặc tính tiền chậm nộp, Anh/Chị có quyền yêu cầu hủy bỏ các khoản phạt này. Cụ thể, nếu sai sót do cơ quan thuế gây ra, Anh/Chị sẽ không phải nộp tiền chậm nộp mức 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp (tính bằng đồng) theo quy định tại Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019. Việc theo dõi sát sao giúp đảm bảo số thuế nộp thừa được hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của Anh/Chị đúng hạn và đầy đủ.
Khả năng kiện cơ quan thuế
Anh/Chị hoàn toàn có quyền khởi kiện vụ án hành chính tại Tòa án nhân dân theo quy định của Luật Tố tụng hành chính 2015 nếu việc khiếu nại lần đầu không được giải quyết thỏa đáng. Tuy nhiên, theo quy trình thực tế, Anh/Chị nên ưu tiên giải quyết thông qua khiếu nại trực tiếp tại cơ quan thuế vì đây là biện pháp nhanh chóng và ít tốn kém chi phí hơn.
Nếu chứng minh được hành vi hành chính của cơ quan thuế (như từ chối cập nhật người phụ thuộc dù hồ sơ hợp lệ) gây thiệt hại về tài chính, Tòa án có thể buộc cơ quan thuế phải điều chỉnh dữ liệu và bồi thường theo quy định. Việc bảo vệ quyền lợi đến cùng giúp Anh/Chị tối ưu hóa số thuế TNCN phải nộp và đảm bảo sự công bằng trong thực thi pháp luật thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình khiếu nại và kiện tụng giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, tránh các khoản phạt không đáng có và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận