Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nghĩa vụ khấu trừ và nộp thuế của sàn thương mại điện tử
Theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức trả thu nhập như sàn thương mại điện tử có trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tại nguồn đối với thu nhập từ tiền hoa hồng của cộng tác viên bán hàng, sau đó nộp số thuế đã khấu trừ vào ngân sách nhà nước thay cho cá nhân. Cụ thể, Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định mức khấu trừ thuế TNCN đối với thu nhập từ hợp đồng cộng tác viên là 10% trên thu nhập từ 2 triệu đồng/lần trở lên, và sàn phải kê khai, nộp thuế hàng tháng hoặc quý theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số quy định về quản lý thuế). Việc trừ thuế trên tiền hoa hồng cho thấy sàn đã thực hiện khấu trừ tại nguồn, nhưng nếu dữ liệu không hiện trên trang Thuế điện tử (eTax), có thể sàn chưa hoàn tất việc kê khai hoặc nộp thuế vào hệ thống của cơ quan thuế, dẫn đến rủi ro vi phạm theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế (mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp hồ sơ kê khai).
Lý do dữ liệu thu nhập không hiện trên trang Thuế điện tử
Dữ liệu thu nhập và thuế khấu trừ chỉ được cập nhật trên hệ thống eTax sau khi sàn thương mại điện tử hoàn tất kê khai và nộp thuế theo đúng thời hạn quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 (thường là cuối tháng sau hoặc cuối quý). Nếu chưa hiện, có thể do sàn chậm kê khai, hệ thống cơ quan thuế chưa đồng bộ dữ liệu, hoặc sàn chỉ trừ thuế tạm thời mà chưa nộp thực tế vào ngân sách nhà nước. Trường hợp này không loại trừ khả năng sàn vi phạm nghĩa vụ nộp thay, ảnh hưởng đến quyền quyết toán và hoàn thuế của cá nhân theo Điều 42 Thông tư 40/2021/TT-BTC, vì cá nhân cần dữ liệu chính thức để xác định số thuế đã khấu trừ thực tế.
Để xác minh sàn đã nộp thuế thay và bảo vệ quyền lợi hoàn thuế (nếu bị khấu trừ thừa hoặc có thu nhập khác cần quyết toán), Anh/Chị cần thực hiện các bước sau một cách chủ động, dựa trên quy định tại Điều 50 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 40/2021/TT-BTC.
Bước 1: Yêu cầu chứng từ từ sàn thương mại điện tử
Liên hệ ngay với sàn để yêu cầu cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (mẫu 16/TH-TNCN theo Thông tư 40/2021/TT-BTC), bao gồm chi tiết số tiền hoa hồng, số thuế đã trừ và thời gian nộp. Nếu sàn từ chối, gửi văn bản yêu cầu chính thức qua email hoặc đường bưu điện, giữ biên bản giao nhận để làm cơ sở khiếu nại. Bước này giúp xác nhận sàn có nộp thuế thực tế hay không, tránh tình trạng khấu trừ "ảo".
Bước 2: Kiểm tra thông tin trên hệ thống eTax và liên hệ cơ quan thuế
Đăng nhập tài khoản cá nhân trên trang Thuế điện tử (etax.thue.gdt.gov.vn) để tra cứu dữ liệu thu nhập và thuế khấu trừ theo tháng/quý. Nếu vẫn không thấy, nộp đơn hỏi đáp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc đến Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú để yêu cầu xác minh dữ liệu từ sàn (theo Điều 58 Luật Quản lý thuế 2019). Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ của sàn trong vòng 10 ngày làm việc và cung cấp thông tin chính thức.
Bước 3: Thực hiện quyết toán thuế TNCN để yêu cầu hoàn thuế
Nếu xác nhận sàn đã nộp thuế thay nhưng Anh/Chị có thu nhập khác hoặc khấu trừ thừa (ví dụ: thu nhập dưới mức chịu thuế sau giảm trừ gia cảnh 11 triệu đồng/tháng theo Điều 19 Thông tư 40/2021/TT-BTC), nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trước ngày 30/4 năm sau (qua eTax hoặc trực tiếp). Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN).
- Chứng từ khấu trừ thuế từ sàn (nếu có).
- Các chứng từ thu nhập khác và giảm trừ (nếu áp dụng).
Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ hoàn thuế trong vòng 40 ngày nếu đủ điều kiện, theo Điều 42 Thông tư 40/2021/TT-BTC. Nếu sàn chưa nộp, Anh/Chị có quyền khiếu nại để yêu cầu sàn chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các bước trên giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được bảo vệ, tránh rủi ro phạt chậm quyết toán (từ 400.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP) và duy trì hồ sơ thuế minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận