Cách kiểm tra tiến độ hồ sơ tương trợ tư pháp quốc tế

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu thực hiện tương trợ tư pháp về dân sự giữa Việt Nam và các quốc gia khác ngày càng tăng. Để giải đáp thắc mắc của nhiều cá nhân, tổ chức về việc làm thế nào để nắm bắt được tình trạng hồ sơ của mình, Công ty Luật ACC xin chia sẻ những thông tin quan trọng dựa trên các quy định mới nhất tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tương trợ tư pháp về dân sự (có hiệu lực từ ngày 01/07/2026).

1. Đối tượng áp dụng và vai trò của các cơ quan liên quan

Nghị định 158/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục cũng như trách nhiệm của các cơ quan trong việc xử lý yêu cầu tương trợ tư pháp. Các đối tượng được điều chỉnh bao gồm:

• Các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp về dân sự giữa Việt Nam và nước ngoài.
• Bộ Tư pháp: Cơ quan chủ trì, điều phối hoạt động, xây dựng chính sách và kiểm tra quá trình triển khai.
• Bộ Ngoại giao và các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Đơn vị thực hiện hỗ trợ chuyển giao, theo dõi và cập nhật quá trình thực hiện hồ sơ.

Việc nắm rõ vai trò của các cơ quan này sẽ giúp đương sự xác định đúng nơi cần liên hệ để nắm bắt thông tin tiến độ hồ sơ.

2. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ yêu cầu

Để hồ sơ được xử lý nhanh chóng, người yêu cầu cần tuân thủ các quy định tại Nghị định 158/2026/NĐ-CP về thành phần và số lượng hồ sơ. Một hồ sơ hợp lệ phải đáp ứng:

• Đủ thành phần, số lượng và bản dịch hợp lệ theo quy định tại Luật Tương trợ tư pháp.
• Bản dịch phải được chứng thực chữ ký của người dịch hợp lệ.
• Văn bản yêu cầu là bản chính, lập đúng mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.

Sau khi tiếp nhận, các cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc vào sổ và chuyển hồ sơ đi trong thời hạn quy định (ví dụ: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc).

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục khai nhận di sản thừa kế xuyên biên giới

3. Cách thức kiểm tra tiến độ hồ sơ tương trợ tư pháp

Để kiểm tra tình hình thực hiện hồ sơ, bạn có thể thực hiện theo các phương thức sau:

• Thông qua cơ quan có thẩm quyền trực tiếp thụ lý: Khi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cần nắm bắt thông tin từ nước ngoài, họ sẽ có văn bản yêu cầu Bộ Tư pháp đề nghị phía nước ngoài thông báo tình hình thực hiện. Đương sự có thể liên hệ với cơ quan thụ lý hồ sơ tại Việt Nam để được cập nhật kết quả từ các văn bản này.
• Thông qua hệ thống báo cáo: Theo Nghị định 158/2026/NĐ-CP, các cơ quan liên quan có trách nhiệm kịp thời báo cáo tình hình thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp. Đương sự có quyền yêu cầu cung cấp thông tin về tình trạng hồ sơ tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ ban đầu.

Bảng tóm tắt thông tin cần lưu ý:

Ví dụ minh họa: Nếu bạn nộp yêu cầu tương trợ tư pháp ra nước ngoài, sau thời gian xử lý dự kiến, bạn hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ ban đầu của bạn để kiểm tra xem hồ sơ đã được chuyển sang cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hay chưa, và liệu đã có phản hồi từ phía quốc gia được yêu cầu hay chưa.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn tranh chấp tài sản với việt kiều

4. Lời kết và tư vấn chuyên sâu

Việc theo dõi tiến độ hồ sơ tương trợ tư pháp quốc tế đòi hỏi sự am hiểu nhất định về trình tự pháp lý và sự kiên trì trong phối hợp với các cơ quan nhà nước. Hy vọng những thông tin từ Nghị định 158/2026/NĐ-CP mà chúng tôi chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc bảo vệ quyền lợi của mình.

Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục tương trợ tư pháp hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.