Cách làm lý lịch tư pháp trên VNeID tại nhà

Trong thời đại số hóa thủ tục hành chính, việc yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ sự tích hợp trên ứng dụng VNeID. Việc áp dụng công nghệ vào thủ tục hành chính này không chỉ giúp người dân giảm bớt áp lực thời gian mà còn nâng cao tính minh bạch, chính xác. Công ty Luật ACC xin hướng dẫn bạn các bước thực hiện thao tác ngay tại nhà, đảm bảo đúng quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15.

1. Đối tượng áp dụng và lợi ích của việc làm trực tuyến

Theo quy định tại Điều 45 của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam từ đủ 16 tuổi trở lên đều có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Hình thức thực hiện ưu tiên cho trực tuyến thông qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Người dân không còn phải trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền để xếp hàng, chờ đợi nộp hồ sơ giấy như quy trình truyền thống trước đây.
• Thực hiện mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần một thiết bị thông minh có kết nối internet ổn định, thủ tục có thể được hoàn tất chỉ trong vài phút.
• Giá trị pháp lý đồng nhất: Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy đều có giá trị pháp lý như nhau.
• Sử dụng linh hoạt trên VNeID: Thông tin lý lịch tư pháp được đồng thời hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia, cho phép cá nhân khai thác, sử dụng khi có nhu cầu mà không cần yêu cầu cấp lại phiếu giấy, giúp giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết.

2. Chuẩn bị trước khi thực hiện thao tác

Để quy trình diễn ra trơn tru và không bị gián đoạn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

• Tài khoản định danh: Phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã được kích hoạt thành công trên ứng dụng VNeID.
• Thiết bị kỹ thuật: Sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính có kết nối internet tốc độ ổn định để thực hiện truy cập các cổng dịch vụ công.
• Thông tin cá nhân: Đảm bảo số điện thoại chính chủ đã đăng ký với cơ quan nhà nước để nhận mã OTP và thông báo xác nhận từ hệ thống.
• Giấy tờ đính kèm: Chuẩn bị sẵn bản điện tử (file ảnh hoặc PDF) của các loại giấy tờ tùy thân theo quy định (như số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu) để đính kèm hồ sơ.

>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ lý lịch tư pháp diện bổ nhiệm nhân sự cao cấp

3. Các bước thực hiện yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Quy trình yêu cầu cấp Phiếu được thực hiện theo 5 bước chi tiết như sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập vào Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tiến hành đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đảm bảo quyền truy cập.

Bước 2: Lựa chọn dịch vụ

Tại giao diện chính của ứng dụng hoặc cổng dịch vụ công, người dùng tìm chọn mục "Thủ tục hành chính" hoặc "Dịch vụ công". Nhập từ khóa "Lý lịch tư pháp" vào thanh tìm kiếm để hệ thống chuyển hướng đến đúng dịch vụ.

Bước 3: Khai báo thông tin

Lựa chọn loại Phiếu cần cấp (Phiếu số 1 hoặc Phiếu số 2 tùy theo mục đích sử dụng). Điền đầy đủ, chính xác các trường thông tin cá nhân bao gồm: họ, chữ đệm và tên khai sinh, tên gọi khác, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký khai sinh, quốc tịch, dân tộc, nơi cư trú.

Bước 4: Đính kèm tài liệu

Tải lên các giấy tờ, bản sao hoặc văn bản điện tử được yêu cầu theo quy định của pháp luật để chứng minh nhân thân hoặc các điều kiện liên quan.

Bước 5: Hoàn tất và thanh toán

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập, sau đó thực hiện thanh toán phí cung cấp thông tin về lý lịch tư pháp trực tuyến thông qua các cổng thanh toán được tích hợp sẵn trên ứng dụng.

Bảng tóm tắt thông tin cần lưu ý

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn cấp lý lịch tư pháp làm giấy phép lao động

4. Những lưu ý quan trọng để tránh sai sót

• Độ chính xác của dữ liệu: Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân (họ, chữ đệm, tên khai sinh, nơi đăng ký khai sinh…) trước khi gửi hồ sơ. Việc sai lệch dữ liệu có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc thời gian xử lý kéo dài do phải xác minh.
• Xác định đúng mục đích: Việc lựa chọn loại Phiếu (số 1 hoặc số 2) là rất quan trọng vì mỗi loại phục vụ các mục đích pháp lý khác nhau. Hãy tìm hiểu kỹ yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.
• Theo dõi tiến độ: Người dùng có thể chủ động theo dõi trạng thái tiếp nhận và xử lý hồ sơ ngay tại mục "Quản lý hồ sơ dịch vụ công" trên ứng dụng VNeID.
• Quyền khiếu nại: Trong trường hợp cá nhân nhận thấy việc từ chối cấp phiếu hoặc thông tin trong phiếu không chính xác, gây ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp, bạn có quyền gửi yêu cầu giải quyết khiếu nại theo quy định của pháp luật.
• Lưu giữ chứng từ: Hãy lưu lại mã số hồ sơ và hóa đơn thanh toán trực tuyến để phục vụ cho công tác tra cứu hoặc khiếu nại nếu phát sinh vấn đề.

Việc thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chủ động trong việc tuân thủ pháp luật. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác, cần tư vấn về việc lựa chọn loại Phiếu lý lịch tư pháp phù hợp với mục đích công việc, hoặc có những thắc mắc pháp lý liên quan đến Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp số 107/2025/QH15, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC.