Hướng dẫn cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội

Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội là thủ tục thiết yếu giúp người lao động và doanh nghiệp thực hiện quyền lợi cũng như nghĩa vụ theo quy định pháp luật. Việc nắm rõ quy trình hỗ trợ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi giao dịch với cơ quan bảo hiểm xã hội. Thủ tục này ngày càng được đơn giản hóa nhờ ứng dụng công nghệ. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để thực hiện hiệu quả.

1. Lý do cần thực hiện tờ khai bảo hiểm xã hội

Tờ khai bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thông tin cá nhân, quá trình đóng góp và hưởng chế độ của người lao động. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mọi người tham gia bảo hiểm xã hội đều phải thực hiện khai báo đầy đủ để đảm bảo quyền lợi khi ốm đau, thai sản, hưu trí hoặc tử tuất.

Việc lấy tờ khai đúng cách giúp doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ báo cáo định kỳ, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính. Ngoài ra, tờ khai còn là cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội điện tử hoặc giấy, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động theo dõi quá trình đóng bảo hiểm. Thực hiện đúng quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH còn giúp cá nhân và tổ chức tránh các sai lệch thông tin có thể ảnh hưởng đến quyền lợi sau này.

2. Hướng dẫn cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội

Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội được thực hiện chủ yếu qua hai hình thức chính là trực tuyến và trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Dưới đây là quy trình chi tiết theo từng bước.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cá nhân và giấy tờ cần thiết

Người thực hiện cần thu thập đầy đủ thông tin như số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, mã số bảo hiểm xã hội nếu đã có, và thông tin về đơn vị đang làm việc. Theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp quá trình lấy tờ khai diễn ra nhanh chóng hơn.

Bước 2: Truy cập cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Truy cập website chính thức của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc ứng dụng VssID để tải mẫu tờ khai. Người dùng đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp hoặc đăng ký mới nếu chưa có. Phương thức này được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Bước 3: Điền thông tin và tải mẫu tờ khai

Sau khi đăng nhập, chọn mục đăng ký hoặc khai báo bảo hiểm xã hội, điền các trường thông tin theo hướng dẫn trên hệ thống. Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi tải mẫu về hoặc in trực tiếp. Nếu gặp khó khăn, có thể liên hệ tổng đài hỗ trợ của Bảo hiểm xã hội để được hướng dẫn.

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Đối với trường hợp trực tiếp, mang mẫu đã điền đến bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc tỉnh. Sau khi kiểm tra, cơ quan sẽ cấp tờ khai đã xác nhận hoặc hướng dẫn chỉnh sửa nếu cần. Thời hạn giải quyết thường không quá 05 ngày làm việc theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Xem thêm: Tỷ lệ đóng BHXH của cán bộ không chuyên trách hiện nay

3. Các lưu ý khi thực hiện thủ tục lấy tờ khai bảo hiểm xã hội

Khi thực hiện cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội, người lao động cần chú ý điền thông tin chính xác, tránh sai lệch về họ tên, ngày sinh hoặc mã số bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp nên phân công nhân sự phụ trách để đảm bảo tính thống nhất trong việc báo cáo định kỳ.

Ngoài ra, nên lưu trữ bản sao tờ khai đã được xác nhận để đối chiếu khi cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tránh phải thực hiện lại nhiều lần. Người tham gia cũng nên cập nhật thường xuyên các thay đổi về thông tin cá nhân để cơ quan bảo hiểm xã hội có dữ liệu chính xác nhất.

Xem thêm: Đóng BHXH bao nhiêu năm thì được hưởng lương hưu? Mới

4. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để lấy tờ khai bảo hiểm xã hội khi đã nghỉ việc?

Trả lời: Người lao động có thể truy cập cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội nơi cư trú để yêu cầu cấp lại hoặc in tờ khai. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, cơ quan có trách nhiệm hỗ trợ giải quyết trong thời hạn quy định, giúp người lao động tiếp tục theo dõi quyền lợi bảo hiểm xã hội của mình.

Có thể lấy tờ khai bảo hiểm xã hội qua ứng dụng điện thoại không?

Trả lời: Có, ứng dụng VssID cho phép người dùng đăng nhập và tải mẫu tờ khai trực tiếp trên điện thoại. Quyết định 595/QĐ-BHXH đã quy định rõ việc ứng dụng công nghệ thông tin trong thủ tục hành chính, giúp người dân thực hiện nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan.

Thời gian giải quyết khi nộp tờ khai bảo hiểm xã hội mất bao lâu?

Trả lời: Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời hạn giải quyết thường không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ thông báo ngay để người nộp hoàn thiện, đảm bảo quyền lợi được xử lý kịp thời.

Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý, bảo vệ quyền lợi lâu dài. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn và hướng dẫn thực hiện thủ tục hiệu quả nhất.