Có cách nào mở lại tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân đã nộp không các anh chị?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện mở lại tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế có thể mở lại hoặc khai bổ sung tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu phát hiện sai sót, thiếu sót trong hồ sơ khai thuế.

Điều kiện chính bao gồm: (i) Sai sót được phát hiện trước khi cơ quan thuế ban hành quyết định xử lý vi phạm hành chính về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế hoặc trước khi hết thời hạn kiểm tra, thanh tra; (ii) Không thuộc trường hợp cơ quan thuế đã hoàn thành kiểm tra, xác định số thuế phải nộp; (iii) Người nộp thuế tự nguyện khai bổ sung mà không bị cơ quan thuế phát hiện.

Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác của nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý sau này theo Luật Quản lý thuế 2019.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để mở lại tờ khai quyết toán thuế TNCN, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) đã sửa chữa, bổ sung thông tin chính xác.
• Giấy tờ chứng minh sai sót hoặc thông tin bổ sung (như hợp đồng lao động, chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu nhập).
• Bản sao các tài liệu liên quan đến thu nhập, chi phí được khấu trừ (nếu có thay đổi).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện).

Hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối theo quy định tại Điều 48 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Quy trình mở lại tờ khai quyết toán thuế TNCN

Quy trình thực hiện được hướng dẫn chi tiết tại Điều 47 và Điều 48 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, ưu tiên nộp điện tử qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị hồ sơ

Người nộp thuế tự kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai gốc, xác định phần sai sót cụ thể (như số thu nhập, mức khấu trừ). Sau đó, lập tờ khai bổ sung với nội dung đã sửa chữa, kèm theo giải trình lý do khai bổ sung. Việc này phải thực hiện trong thời hạn 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp tờ khai gốc theo Luật Quản lý thuế 2019, nhằm đảm bảo tính kịp thời và tránh phát sinh tiền chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp).

Bước 2: Nộp hồ sơ khai bổ sung

Nộp tờ khai và hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc trực tiếp tại Cơ quan thuế khu vực quản lý. Nếu nộp điện tử, sử dụng chữ ký số để xác thực; nếu trực tiếp, nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế địa phương. Thời hạn nộp là trước khi cơ quan thuế xử lý vi phạm, và phải nộp kèm số tiền thuế phát sinh nếu có (nếu giảm thuế thì không phải nộp thêm).

Bước 3: Theo dõi và hoàn tất

Sau khi nộp, người nộp thuế nhận thông báo tiếp nhận từ cơ quan thuế qua hệ thống điện tử hoặc biên nhận giấy. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc và thông báo kết quả (chấp nhận hoặc yêu cầu bổ sung). Nếu chấp nhận, tờ khai bổ sung sẽ thay thế tờ khai gốc; nếu có số thuế phải nộp thêm, thực hiện nộp ngay để tránh phạt chậm nộp theo Điều 59 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ).

Việc tuân thủ đúng quy định giúp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế và duy trì uy tín với cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.