Cách nhận hoàn thuế từ Shopee khi công ty khác nợ thuế là gì?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tình trạng nợ thuế của công ty và ảnh hưởng đến hoàn thuế thu nhập cá nhân

Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), cá nhân có quyền được hoàn thuế nếu số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, dựa trên tổng thu nhập từ các nguồn hợp pháp. Trong trường hợp của Anh/Chị, thu nhập từ Shopee là nguồn thu độc lập, có chứng từ khấu trừ thuế rõ ràng, nên nguyên tắc được hoàn thuế.

Tuy nhiên, cơ quan thuế thông báo không đủ điều kiện do công ty cũ (đã giải thể) còn nợ thuế, có thể xuất phát từ việc hệ thống eTax liên kết dữ liệu, coi thu nhập từ công ty là phần chưa kê khai đầy đủ hoặc liên quan đến nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành của tổ chức. Nghị định 117/2025/NĐ-CP quy định về quản lý nợ thuế, trong đó nợ thuế của doanh nghiệp giải thể không tự động chuyển sang cá nhân trừ khi có hành vi trốn tránh, nhưng cơ quan thuế có quyền tạm dừng hoàn thuế để kiểm tra nếu nghi ngờ liên quan (Điều 10). Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn về hoàn thuế, yêu cầu cá nhân phải chứng minh thu nhập từ nguồn cũ không còn nghĩa vụ phát sinh. Do đó, Anh/Chị cần chứng minh công ty đã giải thể hợp pháp và thu nhập từ đó đã được kê khai, để loại trừ ảnh hưởng từ nợ thuế công ty.

Xem thêm: Có trường hợp nào khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục tạm ngừng kinh doanh đúng quy định nhưng do sơ suất của kế toán không nộp báo cáo thuế đúng hạn cho kỳ trước thời điểm tạm ngừng nên vẫn bị tính tiền phạt chậm nộp và tiền chậm nộp thuế, dù thực tế không phát sinh doanh thu, vậy mức phạt này có thể xin xem xét giảm nhẹ không?

Quy trình giải trình và nộp hồ sơ để nhận hoàn thuế từ Shopee

Để khắc phục thông báo từ eTax và nhận hoàn thuế, Anh/Chị cần thực hiện quy trình giải trình theo hướng dẫn của cơ quan thuế, tập trung vào việc cung cấp chứng cứ về tình trạng công ty và thu nhập từ Shopee. Quy trình này dựa trên Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 15 về hồ sơ hoàn thuế) và Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (Điều 28 về hoàn thuế). Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị công văn giải trình

Soạn công văn giải trình gửi Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, nêu rõ tình huống: thu nhập từ Shopee có chứng từ khấu trừ đầy đủ; công ty cũ đã giải thể (kèm giấy xác nhận giải thể từ Sở Kế hoạch và Đầu tư); không có chứng từ từ công ty do giải thể nhưng cam kết thu nhập đã kê khai qua tờ khai thuế hàng quý/năm trước đó. Công văn phải ký tay hoặc chữ ký số, kèm theo các tài liệu chứng minh như quyết toán thuế cá nhân năm trước, sao kê thu nhập từ Shopee (hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế TNCN). Thời hạn chuẩn bị: trong vòng 10 ngày kể từ thông báo eTax để tránh chậm trễ.

Bước 2: Nộp hồ sơ giải trình và yêu cầu hoàn thuế

Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế hoặc qua cổng eTax, bao gồm:

Xem thêm: Một khoản thưởng doanh số cuối năm mà công ty chi trả cho tôi bằng hiện vật có giá trị lớn hiện đang bị tính vào thu nhập chịu thuế theo giá thị trường, trong khi tôi không hề nhận tiền mặt và cũng đã phải tự chi thêm để hoàn tất thủ tục sang tên tài sản, nếu bị tính thuế trên toàn bộ giá trị thì có được trừ phần chi phí phát sinh liên quan không?

Công văn giải trình (bản chính).
Tờ khai hoàn thuế theo mẫu 02/ĐN-TNCN (Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC).
Chứng từ khấu trừ thuế từ Shopee (bản sao công chứng).
Giấy xác nhận giải thể công ty (nếu chưa có, yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký kinh doanh).
Bản sao CMND/CCCD và sổ tạm trú (nếu áp dụng).

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra trong 10-20 ngày làm việc; nếu chấp nhận, hoàn thuế sẽ được thực hiện qua tài khoản ngân hàng chỉ định.

Bước 3: Theo dõi và khiếu nại nếu bị từ chối

Sau nộp, theo dõi tiến trình qua eTax hoặc liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế. Nếu vẫn bị từ chối do nợ thuế công ty, Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011 (Điều 7), yêu cầu cơ quan thuế cấp cao hơn xem xét, chứng minh nợ thuế công ty không liên quan đến cá nhân (ví dụ: không phải cổ đông chịu trách nhiệm liên đới). Thời hạn khiếu nại: 30 ngày kể từ quyết định từ chối. Nếu cần, thuê dịch vụ pháp lý để hỗ trợ thu thập chứng cứ từ cơ quan quản lý doanh nghiệp.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế hợp pháp, tránh phạt chậm nộp hoặc truy thu (từ 0,03%/ngày theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP). Đồng thời, giảm rủi ro kiểm tra bổ sung từ cơ quan thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI