Cách quyết toán thuế khi công ty cũ không cấp chứng từ khấu trừ là gì?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trách nhiệm của tổ chức chi trả trong việc cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Theo quy định tại Điều 25 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), tổ chức chi trả thu nhập (như công ty) có trách nhiệm khấu trừ thuế TNCN tại nguồn và cấp chứng từ khấu trừ cho người nhận thu nhập để phục vụ quyết toán thuế. Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn chi tiết tại Điều 17, quy định tổ chức chi trả phải cấp chứng từ khấu trừ (mẫu 16/TH-TNCN) cho cá nhân trong vòng 10 ngày kể từ khi chi trả thu nhập cuối cùng trong năm hoặc khi cá nhân yêu cầu. Việc hủy giấy tờ không phải là lý do hợp pháp để từ chối cấp chứng từ, vì tổ chức chi trả phải lưu trữ hồ sơ khấu trừ ít nhất 10 năm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC (Điều 31). Nếu công ty đã hủy, họ vẫn phải cung cấp thông tin từ sổ sách kế toán để cấp lại chứng từ hoặc xác nhận số liệu khấu trừ.

Quyền của cá nhân trong việc yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ

Cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức chi trả cấp chứng từ khấu trừ bất kỳ lúc nào trước khi quyết toán thuế, theo Điều 18 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu công ty từ chối, Anh/Chị có thể gửi yêu cầu bằng văn bản (để có cơ sở pháp lý), nêu rõ thông tin cá nhân, thời gian làm việc và số thu nhập cần khấu trừ. Trường hợp công ty không hợp tác, Anh/Chị có quyền khiếu nại đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty (Chi cục Thuế quận/huyện) theo quy định tại Điều 118 Luật Quản lý thuế 2019 (tham chiếu liên quan qua Thông tư 80/2021/TT-BTC). Cơ quan thuế sẽ yêu cầu công ty cung cấp dữ liệu từ hệ thống kê khai thuế điện tử (eTax) để xác nhận số thuế đã khấu trừ, giúp Anh/Chị hoàn tất quyết toán mà không cần giấy tờ gốc.

Xem thêm: Công ty tôi ký hợp đồng dịch vụ với cá nhân không có đăng ký kinh doanh và đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ quy định, nhưng khi quyết toán thì bên thuế cho rằng hợp đồng mang tính chất thường xuyên và yêu cầu chuyển sang quan hệ lao động, vậy phần thuế đã khấu trừ xử lý thế nào?

Quy trình xử lý khi thiếu chứng từ khấu trừ để quyết toán thuế TNCN

Để quyết toán thuế TNCN cho năm 2023 và 2024 (hạn chót là ngày 30/4 năm sau theo Điều 44 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007), Anh/Chị có thể thực hiện các bước sau mà không phụ thuộc hoàn toàn vào công ty:

Bước 1: Yêu cầu cấp lại chứng từ từ công ty

Gửi công văn chính thức đến bộ phận kế toán hoặc ban lãnh đạo công ty, yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ dựa trên dữ liệu lưu trữ nội bộ. Nêu rõ lý do (quyết toán thuế) và thời hạn (ví dụ: 7 ngày). Nếu công ty đồng ý, họ phải cấp mẫu 16/TH-TNCN với chữ ký và đóng dấu, theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Bước này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Bước 2: Thu thập chứng cứ thay thế nếu công ty từ chối

Sử dụng các tài liệu khác để chứng minh thu nhập và khấu trừ, bao gồm:

Sao kê tài khoản ngân hàng nhận lương/thu nhập từ công ty.
Hợp đồng lao động hoặc biên bản chi trả thu nhập.
Bảng lương nội bộ (nếu có).

Những chứng cứ này có giá trị pháp lý theo Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC, giúp cơ quan thuế chấp nhận khi quyết toán.

Xem thêm: Từ đầu năm tới giờ quán cà phê của gia đình tôi gần như chỉ bán mang đi, doanh thu thực tế giảm mạnh so với mức thuế khoán đã được ấn định từ năm trước, nhưng khi lên đề nghị điều chỉnh thì cán bộ thuế nói phải chờ kỳ rà soát chung mới xử lý, vậy trong thời gian chờ đợi tôi vẫn phải đóng theo mức cũ hay có quyền làm đơn xin giảm tạm thời?

Bước 3: Liên hệ cơ quan thuế để hỗ trợ xác nhận

Nộp đơn yêu cầu xác nhận số thuế khấu trừ tại Chi cục Thuế nơi công ty đăng ký (hoặc nơi cư trú của Anh/Chị nếu quyết toán trực tiếp). Cơ quan thuế sẽ tra cứu dữ liệu từ hệ thống iHTKK hoặc eTax của công ty theo Thông tư 156/2013/TT-BTC (Điều 15). Quy trình này mất khoảng 5-10 ngày làm việc, và Anh/Chị sẽ nhận biên bản xác nhận để đính kèm tờ khai quyết toán (mẫu 02/QTT-TNCN).

Bước 4: Thực hiện quyết toán thuế

Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN trực tuyến qua cổng etax.gdt.gov.vn hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế, kèm theo chứng cứ thay thế hoặc biên bản xác nhận. Nếu phát hiện thiếu khấu trừ, Anh/Chị có quyền yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ cho kỳ sau. Lưu ý, chậm quyết toán có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (liên quan quản lý thuế).

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu có, và hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách minh bạch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI