Cách tính phụ cấp theo mức lương cơ sở

Việc xác định thu nhập, đặc biệt là các khoản phụ cấp dựa trên mức lương cơ sở, luôn là vấn đề được nhiều cán bộ, công chức, viên chức quan tâm. Để giúp người đọc nắm bắt kịp thời các quy định mới sắp có hiệu lực, Công ty Luật ACCount chia sẻ hướng dẫn chi tiết về cách tính phụ cấp dựa trên các quy định tại Thông tư 13/2026/TT-BNV Hướng dẫn thực hiện mức lương cơ sở đối với các đối tượng hưởng lương, phụ cấp trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội và hội.

1. Đối tượng áp dụng theo Thông tư 13/2026/TT-BNV

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 13/2026/TT-BNV quy định rõ nhóm đối tượng được điều chỉnh mức lương cơ sở và cách tính phụ cấp. Cụ thể, các đối tượng này bao gồm:

• Cán bộ, công chức: Người hưởng lương từ ngân sách nhà nước làm việc trong các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội từ Trung ương đến cấp xã và các đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
• Viên chức: Người hưởng lương từ quỹ lương của các đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định pháp luật.
• Người làm việc tại các hội: Bao gồm cán bộ, công chức, viên chức được cử đến làm việc tại các hội, tổ chức phi Chính phủ, dự án quốc tế vẫn hưởng lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP; và người trong chỉ tiêu biên chế tại các hội được Nhà nước giao nhiệm vụ, hỗ trợ kinh phí.
• Lực lượng cơ yếu: Người làm việc trong các tổ chức cơ yếu.
• Đại biểu dân cử và người hoạt động không chuyên trách: Đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp hưởng hoạt động phí và những người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố.
• Người lao động hợp đồng: Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc trường hợp được áp dụng hoặc thỏa thuận xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
• Đối tượng hưởng chế độ liên quan: Cán bộ, công chức, viên chức trong thời gian đi học, thực tập, thử việc, điều trị hoặc đang bị tạm đình chỉ công tác thuộc danh sách trả lương của các cơ quan, đơn vị nêu trên.

Đây là những đối tượng chính chịu tác động trực tiếp khi mức lương cơ sở có sự điều chỉnh, từ đó dẫn đến thay đổi tương ứng trong các khoản phụ cấp có liên quan.

2. Công thức tính phụ cấp theo mức lương cơ sở

Để xác định chính xác khoản phụ cấp mà cán bộ, công chức, viên chức được hưởng, người lao động cần áp dụng công thức tính dựa trên mức lương cơ sở hiện hành. Theo tinh thần của Thông tư 13/2026/TT-BNV, công thức chung được xác định như sau:

Khoản phụ cấp = Mức lương cơ sở x Hệ số phụ cấp

Trong đó:

• Mức lương cơ sở: Là con số cụ thể theo quy định của Nhà nước tại thời điểm tính.
• Hệ số phụ cấp: Là hệ số tương ứng với chức danh, chức vụ hoặc loại phụ cấp cụ thể (như phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm…).

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn tính mức phụ cấp theo mức lương cơ sở

3. Ví dụ minh họa cách tính phụ cấp

Để quý độc giả dễ dàng hình dung, Công ty Luật ACC xin đưa ra ví dụ cụ thể về cách tính phụ cấp trách nhiệm công việc cho một công chức.

Giả sử:

• Mức lương cơ sở theo quy định mới là: 2.500.000 đồng (ví dụ giả định cho mục đích tính toán).
• Hệ số phụ cấp trách nhiệm là: 0.3.

Áp dụng công thức: Khoản phụ cấp trách nhiệm = 2.500.000 x 0.3 = 750.000 đồng.

Như vậy, với mức lương cơ sở và hệ số phụ cấp nêu trên, công chức này sẽ được hưởng khoản phụ cấp trách nhiệm là 750.000 đồng/tháng.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn hệ số hoạt động phí đại biểu HĐND

4. Những lưu ý quan trọng khi tính phụ cấp

Khi thực hiện tính toán phụ cấp theo Thông tư 13/2026/TT-BNV, cần lưu ý các điểm sau:

• Tính chính xác của hệ số: Hệ số phụ cấp phải được xác định đúng theo văn bản quy định về xếp lương, phụ cấp của từng nhóm chức danh, vị trí công tác.
• Thời điểm áp dụng: Việc tính toán phải căn cứ vào mức lương cơ sở có hiệu lực tại thời điểm chi trả.
• Sự thay đổi của các phụ cấp khác: Cần rà soát các khoản phụ cấp khác như phụ cấp độc hại, phụ cấp ưu đãi nghề… để đảm bảo tổng thu nhập được tính đúng, tính đủ theo quy định của Nhà nước.

Việc nắm vững các quy định về cách tính phụ cấp không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn hỗ trợ các đơn vị hành chính thực hiện chi trả lương một cách minh bạch, chính xác.

Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến cách tính lương, phụ cấp hoặc cần tư vấn sâu hơn về các quy định pháp luật mới nhất, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.