Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Khái niệm hóa đơn đầu vào đối với hộ kinh doanh
Hóa đơn đầu vào là chứng từ ghi nhận giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ mà hộ kinh doanh sử dụng để làm cơ sở khấu trừ thuế giá trị gia tăng (nếu áp dụng phương pháp khấu trừ) hoặc chứng minh chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập cá nhân. Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn phải là hóa đơn điện tử và được truyền dữ liệu đến cơ quan thuế. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 78/2021/TT-BTC) quy định chi tiết về việc sử dụng, tra cứu và xác thực hóa đơn điện tử. Hộ kinh doanh có quyền tra cứu hóa đơn đầu vào của mình để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ thông tin.
Tham khảo thêm: giá thu tiền rác hộ kinh doanh 2026.
Quyền tra cứu hóa đơn đầu vào
Hộ kinh doanh là bên mua có quyền tra cứu hóa đơn đầu vào trên hệ thống của cơ quan thuế để xác thực tính hợp pháp, tránh sử dụng hóa đơn giả mạo hoặc không hợp lệ. Theo Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC, cơ quan thuế cung cấp công cụ tra cứu công khai qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng eTax Mobile. Việc tra cứu giúp hộ kinh doanh kiểm tra thông tin như mã số thuế người bán, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập và giá trị, đảm bảo tuân thủ quy định về quản lý thuế.
Tham khảo thêm: hộ kinh doanh tiếng anh là gì.
Tham khảo thêm: hóa đơn đầu vào 8 xuất ra 10 có bị phạt không.
Quy trình tra cứu hóa đơn đầu vào
Vì hộ kinh doanh thường sử dụng hóa đơn điện tử, quy trình tra cứu được thực hiện trực tuyến qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Dưới đây là các bước cụ thể theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và tài khoản truy cập
Hộ kinh doanh cần có mã số thuế cá nhân hoặc hộ kinh doanh và tài khoản đăng nhập trên hệ thống etax.gdt.gov.vn (nếu chưa có, đăng ký tại Chi cục Thuế địa phương). Chuẩn bị thông tin hóa đơn cần tra cứu: mã số thuế người bán, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày tháng năm lập hóa đơn. Quy trình này miễn phí và có thể thực hiện trên máy tính hoặc điện thoại thông minh qua ứng dụng eTax Mobile.
Bước 2: Truy cập hệ thống tra cứu
Truy cập website etax.gdt.gov.vn hoặc mở ứng dụng eTax Mobile, chọn mục "Tra cứu hóa đơn" hoặc "Xác thực hóa đơn điện tử". Đăng nhập bằng tài khoản mã số thuế và mật khẩu. Hệ thống yêu cầu xác thực hai lớp (OTP qua SMS hoặc email) để đảm bảo an toàn thông tin theo quy định tại Điều 15 Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Bước 3: Nhập thông tin và thực hiện tra cứu
Nhập đầy đủ các thông tin hóa đơn vào ô tra cứu: mã số thuế người bán, ký hiệu và số hóa đơn, ngày lập. Chọn nút "Tra cứu" để hệ thống kiểm tra dữ liệu đã truyền từ người bán đến cơ quan thuế. Kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức, bao gồm tình trạng hợp lệ/không hợp lệ, giá trị hóa đơn và các chi tiết liên quan. Nếu hóa đơn chưa được truyền dữ liệu, hộ kinh doanh cần liên hệ người bán để bổ sung.
Bước 4: Lưu trữ và xử lý kết quả
Tải về hoặc in kết quả tra cứu dưới dạng file PDF để lưu trữ làm chứng từ. Nếu hóa đơn không hợp lệ, hộ kinh doanh không được sử dụng để khấu trừ thuế và có thể khiếu nại người bán theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp cần hỗ trợ kỹ thuật, liên hệ đường dây nóng của Tổng cục Thuế (1800-1523).
Việc tuân thủ quy trình tra cứu giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 41/2018/NĐ-CP) nếu sử dụng hóa đơn không hợp pháp. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế và minh bạch trong quản lý kinh doanh.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận