Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lý do dữ liệu trên eTax chỉ hiển thị một phần
Hệ thống eTax và ứng dụng eTax Mobile hiện nay đóng vai trò là cổng giao tiếp điện tử giữa người nộp thuế và cơ quan thuế. Tuy nhiên, việc dữ liệu thu nhập chỉ hiển thị một phần hoặc không đầy đủ thường xuất phát từ các nguyên nhân kỹ thuật và nghiệp vụ theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019:
- Chậm trễ trong việc đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu trên ứng dụng được tổng hợp từ các tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 05/QTT-TNCN do các tổ chức chi trả (công ty) nộp lên. Nếu công ty chưa nộp tờ khai hoặc hệ thống của Tổng cục Thuế đang trong quá trình đối soát, dữ liệu sẽ chưa thể hiển thị ngay lập tức.
- Sai lệch mã số thuế (MST): Nếu Anh/Chị có nhiều MST hoặc thông tin số CMND/CCCD trên hệ thống thuế chưa được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP, dữ liệu thu nhập có thể bị phân tán hoặc không truy xuất được đầy đủ.
- Thu nhập vãng lai chưa được kê khai: Các khoản thu nhập dưới 2.000.000 đồng/lần hoặc thu nhập không ký hợp đồng lao động thường không được các đơn vị chi trả kê khai chi tiết mã số thuế cá nhân, dẫn đến việc hệ thống không thể tự động tổng hợp vào lịch sử thu nhập của Anh/Chị.
Quy trình tra cứu và yêu cầu xác nhận lịch sử thu nhập đầy đủ
Để có được cái nhìn toàn diện về thu nhập chịu thuế và số thuế đã nộp qua các năm, Anh/Chị nên thực hiện theo quy trình 3 bước chuyên nghiệp sau đây:
Bước 1: Tra cứu chi tiết từng nguồn thu nhập trên ứng dụng eTax Mobile
Anh/Chị đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 để đảm bảo dữ liệu được truy xuất chính xác nhất theo số định danh cá nhân. Tại mục "Tra cứu thông tin quyết toán", Anh/Chị chọn năm tính thuế (ví dụ năm 2025 hoặc 2026) để xem danh sách các tổ chức đã chi trả thu nhập và số thuế họ đã khấu trừ tại nguồn cho Anh/Chị. Việc chủ động đối soát các con số này với bảng lương thực tế giúp Anh/Chị phát hiện sớm các đơn vị "khai khống" thu nhập mang tên mình hoặc các đơn vị bỏ sót việc kê khai, từ đó có cơ sở để yêu cầu điều chỉnh theo quy định của Thông tư 80/2021/TT-BTC trước khi thực hiện quyết toán chính thức.
- Lưu ý: Nếu dữ liệu hiển thị không khớp, hãy kiểm tra lại trạng thái MST của mình có đang hoạt động hay không.
Bước 2: Gửi yêu cầu xác nhận dữ liệu thuế trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý
Trong trường hợp dữ liệu điện tử vẫn thiếu sót nghiêm trọng, Anh/Chị cần làm văn bản đề nghị cung cấp thông tin theo quyền của người nộp thuế quy định tại Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019. Anh/Chị gửi đơn đến bộ phận "Một cửa" của Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký MST để yêu cầu trích xuất dữ liệu từ hệ thống nội bộ (TMS) của ngành Thuế. Đây là hệ thống lưu trữ gốc, chứa đựng toàn bộ lịch sử đóng thuế từ khi Anh/Chị được cấp MST, bao gồm cả các khoản thu nhập từ kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản hay tiền lương tiền công. Cơ quan thuế có trách nhiệm phản hồi và cung cấp thông tin cho Anh/Chị trong thời hạn từ 03 đến 10 ngày làm việc để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi chính đáng của cá nhân.
Bước 3: Đối chiếu, xác nhận và thực hiện kê khai bổ sung nếu có sai lệch
Sau khi nhận được kết quả tra cứu chi tiết, Anh/Chị tiến hành đối chiếu với các Chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử đã nhận được từ các đơn vị chi trả theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu phát hiện số liệu trên hệ thống thấp hơn thực tế, Anh/Chị phải yêu cầu các đơn vị chi trả thực hiện kê khai bổ sung tờ khai quyết toán của họ; ngược lại, nếu số liệu cao hơn, Anh/Chị cần làm thủ tục điều chỉnh tờ khai cá nhân để tránh bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp $0,03\%/\text{ngày}$. Việc làm sạch dữ liệu ở bước này giúp Anh/Chị hoàn tất nghĩa vụ thuế một cách trọn vẹn, đồng thời tối ưu hóa được số tiền thuế được hoàn trả (nếu có) và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính lên đến 25.000.000 đồng do hành vi khai sai theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình tra cứu giúp Anh/Chị nắm bắt chính xác nghĩa vụ thuế, tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng do kê khai sai sót theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019, đồng thời hỗ trợ quyết toán thuế hiệu quả. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận