Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lý do thông tin người phụ thuộc không hiển thị trong phần khai báo hoàn thuế
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập cá nhân, thông tin người phụ thuộc đã đăng ký trên hệ thống eTax (qua ứng dụng iHTKK hoặc cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế) sẽ được tự động đồng bộ và hiển thị trong tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu 02/QTT-TNCN). Tuy nhiên, tình trạng không hiển thị có thể xảy ra do một số nguyên nhân như: thông tin đăng ký chưa được cập nhật kịp thời (ví dụ: đăng ký muộn sau thời điểm khóa hệ thống quyết toán), lỗi kỹ thuật hệ thống, hoặc thông tin người phụ thuộc chưa đầy đủ (như thiếu mã số thuế hoặc chứng minh mối quan hệ phụ thuộc). Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định về quản lý thông tin thuế điện tử, yêu cầu người nộp thuế phải kiểm tra và xác thực dữ liệu trước khi khai báo để tránh sai sót.
Quy trình kiểm tra và khắc phục thông tin người phụ thuộc
Để giải quyết vấn đề, Anh/Chị cần thực hiện theo các bước sau trên hệ thống eTax, đảm bảo tuân thủ Thông tư 19/2021/TT-BTC về đăng ký và quản lý người phụ thuộc trong giảm trừ gia cảnh thuế thu nhập cá nhân.
Bước 1: Kiểm tra thông tin đăng ký người phụ thuộc trên eTax
Đăng nhập vào tài khoản eTax cá nhân tại cổng etax.thue.gdt.gov.vn bằng mã số thuế và mật khẩu. Chọn mục "Quản lý người phụ thuộc" hoặc "Thông tin cá nhân" để xem danh sách người phụ thuộc đã đăng ký. Kiểm tra chi tiết từng người, bao gồm họ tên, ngày sinh, mối quan hệ (con cái, vợ/chồng, cha mẹ…), và mã số thuế nếu có. Nếu thông tin hiển thị đúng nhưng không đồng bộ với quyết toán, ghi nhận mã lỗi hoặc thời điểm đăng ký để báo cáo sau. Quy trình này giúp xác định xem dữ liệu đã được hệ thống Tổng cục Thuế phê duyệt chưa, theo quy định tại Điều 12 Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 2: Cập nhật hoặc đăng ký bổ sung người phụ thuộc nếu cần
Nếu thông tin chưa chính xác, chọn chức năng "Sửa đổi/Thêm mới" trong phần quản lý người phụ thuộc. Nhập đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, mối quan hệ phụ thuộc (phải chứng minh được theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 105/2020/TT-BTC), và đính kèm file scan giấy tờ chứng minh (như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu). Sau khi lưu, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc tài khoản. Lưu ý, đăng ký bổ sung chỉ áp dụng trước thời hạn quyết toán (thường là ngày 30/4 năm sau), và nếu quá hạn, phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Bước 3: Khai báo thủ công trong tờ khai hoàn thuế và nộp bổ sung
Truy cập phần "Khai thuế" trên eTax, chọn mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN cho quyết toán hoàn thuế. Tại Phụ lục giảm trừ gia cảnh, nếu hệ thống không tự động điền, Anh/Chị có thể nhập thủ công số lượng người phụ thuộc (tối đa 2 người theo quy định hiện hành, mỗi người giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng). Sau khi hoàn tất, ký điện tử và nộp tờ khai. Nếu vẫn lỗi, tải file XML của tờ khai và chỉnh sửa thông tin người phụ thuộc trước khi nộp lại. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, việc khai báo sai có thể dẫn đến phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ, nên cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Bước 4: Liên hệ hỗ trợ từ cơ quan thuế nếu không khắc phục được
Nếu các bước trên không hiệu quả, liên hệ Chi cục Thuế địa phương qua hotline 1800-1525 hoặc gửi yêu cầu hỗ trợ trực tuyến trên eTax (mục "Hỗ trợ"). Cung cấp mã số thuế, thời điểm đăng ký, và ảnh chụp màn hình lỗi để được hướng dẫn cụ thể. Trong trường hợp cần, nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế để xác nhận người phụ thuộc, bao gồm:
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu).
- Bản sao CMND/CCCD của người phụ thuộc.
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (mẫu 02/ĐK-TNCN theo Thông tư 19/2021/TT-BTC).
Quy trình này đảm bảo quyền lợi giảm trừ được ghi nhận, tránh phải nộp bổ sung thuế sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký và khai báo người phụ thuộc giúp Anh/Chị được hưởng đầy đủ giảm trừ gia cảnh, tối ưu hóa số thuế phải nộp và tránh các rủi ro pháp lý. Đồng thời, sử dụng hệ thống eTax điện tử góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận