Công ty Luật ACC xin giải đáp câu hỏi của bạn về việc kích hoạt lại mã số mã vạch đã đăng ký từ năm 2021 nhưng quên đóng phí duy trì trong 2 năm. Dựa trên các quy định pháp lý mới nhất tại Việt Nam, bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng về các bước cần thực hiện để khôi phục quyền sử dụng mã số mã vạch.
1. Quy định pháp lý về mã số mã vạch và phí duy trì
1.1. Cơ sở pháp lý hiện hành
Việc đăng ký, sử dụng và duy trì mã số mã vạch tại Việt Nam được quy định bởi các văn bản pháp luật sau:
- Nghị định số 13/2022/NĐ-CP ngày 21/01/2022 của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
- Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch (vẫn còn hiệu lực đến thời điểm hiện tại).
- Nghị định số 119/2017/NĐ-CP ngày 01/11/2017 của Chính phủ, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
Theo các quy định này, mã số mã vạch được cấp bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ) hoặc cơ quan được ủy quyền, có hiệu lực trong vòng 3 năm kể từ ngày cấp. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì hàng năm trước ngày 30/6 để đảm bảo quyền sử dụng mã số mã vạch.
1.2. Hậu quả của việc quên đóng phí duy trì
Nếu doanh nghiệp không nộp phí duy trì đúng hạn, mã số mã vạch có thể bị tạm ngưng hoặc thu hồi. Theo khoản 1 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, hành vi không đóng phí duy trì đúng quy định có thể bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng, đồng thời bị buộc nộp phí duy trì đúng quy định. Trong trường hợp mã số mã vạch đã bị thu hồi do không đóng phí trong thời gian dài (như 2 năm trong trường hợp của bạn), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký lại hoặc gia hạn để kích hoạt.
2. Thủ tục kích hoạt lại mã số mã vạch
2.1. Kiểm tra tình trạng mã số mã vạch
Trước tiên, bạn cần xác định tình trạng hiện tại của mã số mã vạch đã đăng ký từ năm 2021. Theo quy định, giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch có hiệu lực 3 năm, tức là đến năm 2024 trong trường hợp của bạn. Nếu giấy chứng nhận đã hết hạn hoặc mã số mã vạch bị thu hồi do không nộp phí duy trì trong 2 năm (2022 và 2023), bạn cần liên hệ trực tiếp với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (GS1 Việt Nam) để kiểm tra tình trạng mã số. Các thông tin cần cung cấp bao gồm:
- Mã số doanh nghiệp (mã 893 kèm theo dãy số được cấp).
- Tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
- Số giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch (nếu còn lưu giữ).
Bạn có thể liên hệ qua cổng thông tin điện tử của GS1 Việt Nam tại địa chỉ vnpc.gs1.gov.vn hoặc trực tiếp tại trụ sở: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
2.2. Nộp phí duy trì còn nợ
Nếu mã số mã vạch vẫn trong thời hạn hiệu lực (chưa bị thu hồi), bạn cần nộp phí duy trì cho các năm chưa đóng (2022 và 2023). Mức phí duy trì được quy định tại Thông tư 232/2016/TT-BTC, cụ thể:
- Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số: 500.000 đồng/năm.
- Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số: 800.000 đồng/năm.
- Mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số: 1.500.000 đồng/năm.
- Mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số: 2.000.000 đồng/năm.
- Mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 đồng/năm.
- Mã số thương phẩm toàn cầu EAN-8 (GTIN-8): 200.000 đồng/năm.
Bạn cần nộp phí qua chuyển khoản hoặc trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia, ghi rõ thông tin doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp trên ủy nhiệm chi. Sau khi nộp phí, bạn sẽ nhận được biên lai điện tử qua email trong vòng 7-10 ngày. Nếu không nhận được biên lai, hãy liên hệ lại trung tâm để được hỗ trợ.
2.3. Thực hiện thủ tục đăng ký lại (nếu mã số đã bị thu hồi)
Trong trường hợp mã số mã vạch đã bị thu hồi do không đóng phí duy trì, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký lại. Theo quy định tại Nghị định 13/2022/NĐ-CP, thủ tục này tương tự như đăng ký mới nhưng không yêu cầu nộp phí cấp mới. Hồ sơ đăng ký lại bao gồm:
- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 13/2022/NĐ-CP), điền đầy đủ thông tin, có chữ ký và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (trong vòng 6 tháng gần nhất).
- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN), nêu rõ thông tin sản phẩm như tên, nhãn hiệu, quy cách đóng gói.
- Biên lai nộp phí duy trì cho năm hiện tại và các năm còn nợ (nếu có).
Hồ sơ được nộp trực tuyến qua cổng thông tin vnpc.gs1.gov.vn hoặc trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia. Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
3.1. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung, gây chậm trễ. Nếu có thay đổi về thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, người đại diện pháp luật), bạn cần thông báo bằng văn bản để cập nhật trước khi đăng ký lại mã số mã vạch.
3.2. Thời hạn nộp phí duy trì
Sau khi kích hoạt lại mã số mã vạch, bạn cần duy trì việc nộp phí hàng năm trước ngày 30/6 để tránh vi phạm. Nếu đăng ký hoặc gia hạn sau ngày 30/6 trong năm, phí duy trì chỉ bằng 50% mức phí quy định cho năm đó.
3.3. Tránh vi phạm pháp luật
Sử dụng mã số mã vạch khi chưa được cấp lại quyền sử dụng có thể dẫn đến phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo khoản 2 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP. Do đó, bạn cần hoàn tất thủ tục trước khi tiếp tục sử dụng mã số mã vạch.
4. Lợi ích của việc kích hoạt lại mã số mã vạch
Kích hoạt lại mã số mã vạch giúp doanh nghiệp tiếp tục quản lý sản phẩm hiệu quả, đảm bảo uy tín thương hiệu và đáp ứng yêu cầu của các đối tác, đặc biệt khi đưa hàng hóa vào siêu thị hoặc xuất khẩu. Mã số mã vạch không chỉ hỗ trợ quản lý nội bộ mà còn giúp người tiêu dùng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tăng độ tin cậy và bảo vệ sản phẩm khỏi hành vi làm giả.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Công ty Luật ACC hy vọng rằng hướng dẫn trên đã cung cấp đầy đủ thông tin để bạn thực hiện thủ tục kích hoạt lại mã số mã vạch. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý uy tín. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp của bạn duy trì hoạt động kinh doanh thuận lợi và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận