Cấp lại hộ chiếu hết trang là thủ tục quan trọng giúp công dân Việt Nam duy trì khả năng di chuyển quốc tế mà không bị gián đoạn, đặc biệt khi hộ chiếu cũ đã sử dụng hết các trang visa hoặc thông tin. Trong bối cảnh du lịch và công tác ngày càng phổ biến, việc xử lý kịp thời thủ tục này tránh được những rắc rối không đáng có như bị từ chối nhập cảnh. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về quy trình pháp lý liên quan.
1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang chi tiết
Quy trình cấp lại hộ chiếu hết trang được thực hiện theo các bước rõ ràng tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người nộp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đến nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh) hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú.
Bước 2: Nộp phí và xác nhận
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, nộp phí cấp hộ chiếu tại quầy thu hoặc qua tài khoản ngân hàng chỉ định. Nhận biên lai và lịch hẹn nhận kết quả, thường trong vòng 5-8 ngày làm việc cho thủ tục thông thường.
Bước 3: Nhận kết quả
Trở lại cơ quan tiếp nhận theo lịch hẹn để nhận hộ chiếu mới. Kiểm tra thông tin cá nhân, số hộ chiếu và thời hạn hiệu lực (thường 10 năm cho người lớn). Nếu có sai sót, yêu cầu chỉnh sửa ngay tại chỗ mà không mất thêm phí.
2. Điều kiện tham gia cấp lại hộ chiếu hết trang
Để đủ điều kiện thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang, công dân Việt Nam phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 76/2020/NĐ-CP.
Trước hết, người nộp phải từ 14 tuổi trở lên và có quốc tịch Việt Nam hợp pháp, không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hộ chiếu cũ phải còn hiệu lực nhưng đã hết trang dành cho visa hoặc đóng dấu nhập xuất cảnh, chứng minh bằng cách trình bày trực tiếp.
Ngoài ra, người nộp cần có lý lịch tư pháp rõ ràng, không đang trong thời gian chấp hành án phạt tù hoặc các biện pháp tư pháp liên quan đến xuất nhập cảnh. Nếu là người dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý và cung cấp giấy tờ liên quan. Những điều kiện này đảm bảo tính hợp pháp và an ninh quốc gia, giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng mà không gặp trở ngại pháp lý.
>> Đọc thêm: Thủ tục gia hạn hộ chiếu chi tiết
3. Hồ sơ cần chuẩn bị cấp lại hộ chiếu hết trang
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết trang cần được chuẩn bị đầy đủ theo Thông tư 68/2025/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA để tránh bổ sung, gây chậm trễ. Các giấy tờ chính bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu quy định tại cơ quan tiếp nhận, điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do hết trang).
- Hộ chiếu cũ hết trang (giao nộp để hủy và cấp mới).
- Bản sao công chứng giấy khai sinh hoặc chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản chính để đối chiếu).
- Hai ảnh màu cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, đầu để trần và không đeo kính.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú thường xuyên nếu nộp tại địa phương (như sổ hộ khẩu hoặc xác nhận tạm trú).
Lưu ý thực tế, nếu nộp cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần thêm giấy đồng ý của cha mẹ và giấy khai sinh. Hồ sơ nên được photo công chứng để giữ bản gốc, và kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, vì cơ quan sẽ từ chối nếu thiếu hoặc không hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc biệt như người Việt định cư nước ngoài, có thể bổ sung giấy tờ lãnh sự quán.
>> Đọc thêm: Thủ tục làm hộ chiếu online chi tiết
4. Chi phí thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang
Chi phí cấp lại hộ chiếu hết trang được thu theo mức quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 76/2020/NĐ-CP, nhằm bù đắp chi phí hành chính và in ấn. Phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng cho lần cấp đầu hoặc cấp lại do hết trang, áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Nếu chọn hộ chiếu phổ thông khẩn cấp, mức phí tăng lên 400.000 đồng, với thời gian xử lý rút ngắn. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, phí chỉ bằng một nửa mức trên.
Ngoài phí chính thức, có thể phát sinh chi phí photo, công chứng khoảng 50.000 – 100.000 đồng tùy địa phương. Không có phí ẩn hoặc phụ thu khác, nhưng nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí có thể cao hơn tùy gói. Việc nộp phí qua chuyển khoản hoặc tiền mặt tại cơ quan tiếp nhận, và hóa đơn sẽ được cấp để kiểm tra. Tổng chi phí thường dưới 500.000 đồng, giúp thủ tục trở nên khả thi cho đa số công dân.
5. Dịch vụ cấp lại hộ chiếu hết trang cùng Công ty Luật ACC
Sử dụng dịch vụ cấp lại hộ chiếu hết trang tại Công ty Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý. Dưới đây là các lý do chính:
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu các khoản phát sinh do bổ sung hồ sơ hoặc di chuyển nhiều lần.
- Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác theo quy định pháp luật.
- Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa dựa trên tình huống cụ thể, giải đáp thắc mắc về điều kiện và thủ tục nhanh chóng.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp thay đến theo dõi tiến độ, giúp khách hàng tập trung vào công việc mà không lo lắng.
6. Câu hỏi thường gặp
Cấp lại hộ chiếu hết trang mất bao lâu?
Thời gian xử lý cấp lại hộ chiếu hết trang thường là 14 ngày làm việc theo quy định tại Nghị định 67/2024/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 76/2020/NĐ-CP, nhưng có thể rút ngắn xuống 1-3 ngày nếu chọn hình thức khẩn cấp.
Có thể cấp lại hộ chiếu hết trang ở nước ngoài không?
Có, công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự quán Việt Nam theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023).
Hộ chiếu hết trang có bị mất hiệu lực không?
Hộ chiếu hết trang vẫn còn hiệu lực đến ngày hết hạn ghi trên đó, nhưng không thể sử dụng cho các chuyến đi mới do thiếu chỗ đóng dấu, theo Thông tư 68/2025/TT-BCA sửa đổi Thông tư 31/2023/TT-BCA.
Cấp lại hộ chiếu hết trang là bước cần thiết để đảm bảo quyền lợi công dân trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Việc nắm rõ thủ tục giúp tránh những bất tiện không đáng có, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho các kế hoạch cá nhân hoặc chuyên môn. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Để lại một bình luận