Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi trên hồ sơ thuế
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời cho cơ quan quản lý thuế, bao gồm việc cập nhật các thay đổi về thông tin cá nhân như giấy tờ tùy thân. Cụ thể, Điều 27 của Luật này quy định người nộp thuế phải thông báo thay đổi thông tin trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, nhằm đảm bảo hồ sơ thuế luôn cập nhật và tránh các rủi ro pháp lý sau này.
Trong trường hợp cá nhân đã nộp tờ khai quyết toán thuế nhưng sau đó thay đổi căn cước công dân (CCCD), việc cập nhật là bắt buộc, ngay cả khi quyết toán thuế đã hoàn tất, vì thông tin CCCD là yếu tố cốt lõi trong hồ sơ đăng ký thuế. Nếu không cập nhật, cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, thu khác, hóa đơn), với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Quy trình cập nhật thông tin CCCD mới trên hồ sơ thuế
Theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, có hiệu lực từ ngày 05/12/2020), cá nhân nộp thuế thực hiện cập nhật thông tin thay đổi qua các bước sau đây. Quy trình này áp dụng cho trường hợp thay đổi giấy tờ tùy thân như CCCD, và có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cập nhật
Cá nhân cần chuẩn bị các tài liệu sau để chứng minh thay đổi:
- Tờ khai cập nhật thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST (ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC).
- Bản sao CCCD mới (có chứng thực hoặc kèm bản gốc để đối chiếu).
- Giấy tờ chứng minh thay đổi nếu cần (như quyết định cấp CCCD mới từ cơ quan công an).
Hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác để tránh bị từ chối, và thời hạn chuẩn bị nên trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận CCCD mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cá nhân đăng ký mã số thuế quản lý trực tiếp, hoặc qua đường bưu điện, hoặc trực tuyến trên hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế.
Quy trình nộp trực tuyến yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (nếu chưa có, cần đăng ký trước). Cơ quan thuế sẽ xác nhận nhận hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc và xử lý cập nhật trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi nộp, cá nhân nhận biên nhận hoặc thông báo cập nhật thành công qua email hoặc tài khoản điện tử.
Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả
Cá nhân kiểm tra tình trạng hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế để theo dõi tiến trình.
Nếu hồ sơ được chấp nhận, thông tin CCCD mới sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu thuế quốc gia, và cá nhân nhận thông báo xác nhận (có thể dưới dạng văn bản hoặc điện tử). Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 03 ngày.
Việc hoàn tất quy trình giúp đảm bảo các giao dịch thuế sau này (như hoàn thuế hoặc kê khai mới) không bị gián đoạn do thông tin không khớp.
Việc tuân thủ cập nhật thông tin giúp cá nhân tránh các chế tài hành chính, đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế và thuận lợi cho các thủ tục hành chính liên quan sau này. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận