Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cập nhật định danh người phụ thuộc bằng Mẫu 20-ĐK-TCT
Mẫu 20-ĐK-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, dùng để đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm việc cập nhật định danh cá nhân (mã số định danh cá nhân theo Luật Căn cước 2023) cho người phụ thuộc nhằm áp dụng giảm trừ gia cảnh trong tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Việc cập nhật này giúp cá nhân được khấu trừ giảm trừ người phụ thuộc theo mức quy định tại Điều 19 Luật Thuế TNCN 2007 (sửa đổi, bổ sung), hiện là 4.400.000 đồng/tháng/người (tính đến năm 2024). Nếu thông tin định danh chưa chính xác, cá nhân có thể gặp rủi ro bị từ chối giảm trừ hoặc phải truy thu thuế sau này.
Quy trình cập nhật thông tin người phụ thuộc
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và Nghị định 69/2024/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, nhấn mạnh việc đơn giản hóa thủ tục hành chính), cá nhân nộp thuế TNCN phải thực hiện cập nhật trực tiếp tại cơ quan thuế nơi cư trú nếu thông tin liên quan đến định danh người phụ thuộc chưa được xác minh đầy đủ qua hệ thống điện tử. Công ty (người sử dụng lao động) không thể thực hiện thay online vì đây là thủ tục cá nhân hóa, yêu cầu xác thực trực tiếp để tránh sai sót. Dưới đây là quy trình cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Cá nhân cần thu thập đầy đủ giấy tờ chứng minh mối quan hệ phụ thuộc và định danh. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy khai sinh, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ (cha mẹ, con cái, vợ/chồng, anh chị em ruột).
- Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người phụ thuộc để cập nhật mã số định danh.
- Mẫu 20-ĐK-TCT đã điền đầy đủ thông tin (tải tại website Tổng cục Thuế).
Hồ sơ phải được công chứng hoặc chứng thực nếu cần, đảm bảo tính chính xác để tránh bị từ chối theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi cư trú thường trú (theo địa chỉ đăng ký hộ khẩu). Thời hạn nộp là trước ngày 90 của năm dương lịch nếu thay đổi trong năm, hoặc trước khi quyết toán thuế TNCN. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận đăng ký người phụ thuộc trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP về thời gian xử lý thủ tục.
Bước 3: Theo dõi và áp dụng giảm trừ
Sau khi nhận xác nhận, cá nhân cung cấp cho công ty để điều chỉnh bảng kê khấu trừ thuế TNCN hàng tháng. Nếu chậm trễ, có thể bị phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019. Hệ thống eTax có thể hỗ trợ tra cứu tình trạng sau khi nộp, nhưng cập nhật định danh ban đầu vẫn yêu cầu trực tiếp để đảm bảo an ninh dữ liệu.
Hạn chế về thực hiện online
Hiện nay, theo Thông tư 80/202/TT-BTC, một số thủ tục đăng ký thuế có thể thực hiện online qua ứng dụng eTax hoặc iHTKK, nhưng việc cập nhật định danh người phụ thuộc (liên quan đến thông tin cá nhân nhạy cảm) chưa được hỗ trợ đầy đủ online do yêu cầu xác minh trực tiếp tại cơ quan thuế nơi cư trú. Nghị định 69/2024/NĐ-CP đang thúc đẩy số hóa, nhưng đến nay, công ty không thể thay mặt cá nhân thực hiện online vì thiếu thẩm quyền ủy quyền cho thủ tục này. Anh/Chị nên liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể, tránh các sai sót dẫn đến truy thu thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy trình cập nhật người phụ thuộc giúp cá nhân tối ưu hóa nghĩa vụ thuế TNCN, tránh phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh. Đồng thời, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế quốc gia theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận