Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2012, 2014, 2019 và 2020), người nộp thuế được giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc, bao gồm con cái chưa đủ 18 tuổi hoặc con đang học đại học, cao đẳng trở lên. Cụ thể, mức giảm trừ là 4.400.000 đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc (áp dụng từ năm 2020 theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14). Với trường hợp con sinh ngày 10/02/2023, em bé đủ điều kiện là người phụ thuộc trong năm 2024 vì chưa đủ 18 tuổi và thuộc diện con cái trực hệ của người nộp thuế. Việc thiếu kê khai mục (27) trong tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có thể dẫn đến phải nộp thêm thuế như Anh/Chị đã gặp (3.200.000 đồng), do không được hưởng giảm trừ cho các tháng từ tháng 2/2023 đến hết năm 2024.
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
Để kê khai người phụ thuộc, Anh/Chị cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo hướng dẫn tại Thông tư 80/2021/TT-BTC (hướng dẫn kê khai Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN):
- Giấy khai sinh của con (bản sao công chứng hoặc bản chính để đối chiếu).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (nếu con không cùng hộ khẩu với cha/mẹ).
- Các giấy tờ khác nếu con thuộc diện đặc biệt (ví dụ: giấy xác nhận khuyết tật nếu áp dụng), nhưng với trẻ em dưới 18 tuổi thông thường, giấy khai sinh là đủ.
Quy trình cập nhật người phụ thuộc trên hệ thống eTax
Việc cập nhật mục (27) – phần kê khai người phụ thuộc – được thực hiện qua Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN khi quyết toán thuế TNCN năm 2024. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, Anh/Chị có thể thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) mà không cần nộp hồ sơ giấy nếu đã đăng ký tài khoản. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng nhập và truy cập phần quyết toán thuế
Truy cập website etax.thue.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân (sử dụng MST hoặc tài khoản đăng ký trước đó). Chọn mục "Quyết toán thuế" > "Quyết toán thuế TNCN năm 2024" để mở tờ khai 02/QTT-TNCN. Nếu đã nộp tờ khai trước đó, chọn chức năng "Điều chỉnh/sửa chữa" để bổ sung thông tin thiếu.
Bước 2: Kê khai thông tin người phụ thuộc tại Phụ lục 02-1
Trong tờ khai chính, tại mục (27), chọn "Có" để kích hoạt Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN. Điền thông tin chi tiết: họ tên con (theo giấy khai sinh), ngày sinh (10/02/2023), mối quan hệ (con cái), và số tháng được giảm trừ (12 tháng cho năm 2024, tính từ tháng sinh). Hệ thống sẽ tự động tính giảm trừ 4.400.000 đồng/tháng x số tháng áp dụng, giúp giảm số thuế phải nộp (có thể hoàn lại khoản 3.200.000 đồng nếu kê khai kịp thời).
Bước 3: Đính kèm hồ sơ và nộp tờ khai
Scan và đính kèm file giấy khai sinh (định dạng PDF, dung lượng dưới 5MB) vào phần "Tài liệu đính kèm". Kiểm tra lại tổng số giảm trừ tại mục (28) của tờ khai chính, sau đó ký điện tử (sử dụng USB token nếu có) và nộp. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email hoặc tài khoản; thời hạn quyết toán là ngày 31/3/2025 cho cá nhân trực tiếp quyết toán.
Bước 4: Theo dõi và nhận hoàn thuế nếu áp dụng
Sau khi nộp, kiểm tra trạng thái tại mục "Tra cứu" trên eTax. Nếu được hoàn thuế (do bổ sung giảm trừ), cơ quan thuế sẽ chuyển khoản trong vòng 40 ngày theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu gặp lỗi hệ thống, liên hệ hotline Tổng cục Thuế (1800-1525) để hỗ trợ.
Việc tuân thủ kê khai đầy đủ giúp Anh/Chị tránh phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số thuế chậm, tối thiểu 2.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Việc cập nhật kịp thời sẽ giúp giảm gánh nặng tài chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Để lại một bình luận