Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Phân tích tình huống hiện tại
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung), biện pháp tạm hoãn xuất cảnh được áp dụng đối với người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (như giám đốc) khi công ty có khoản nợ thuế từ 500 triệu đồng trở lên và quá hạn nộp trên 120 ngày, hoặc thuộc trường hợp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về quản lý thuế. Tuy nhiên, với khoản nợ 9 triệu đồng như Anh/Chị mô tả, mức này thấp hơn ngưỡng quy định tại Nghị định 49/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 28/02/2025), vốn chỉ áp dụng tạm hoãn từ 500 triệu đồng cho doanh nghiệp.
Điều này gợi ý rằng quyết định tạm hoãn có thể xuất phát từ các quy định cũ (trước 2025) hoặc có sai sót trong quá trình áp dụng, chẳng hạn như tính toán nợ tích lũy hoặc liên quan đến các khoản phạt chậm nộp. Việc Anh/Chị đã đóng bổ sung trong mấy tháng qua là bước tích cực, nhưng thông tin trên hệ thống tra cứu (như Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trang Tổng cục Thuế) vẫn hiển thị tạm hoãn cho thấy quyết định hủy bỏ chưa được cập nhật kịp thời.
Theo Điều 21 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế phải hủy bỏ biện pháp này chậm nhất 24 giờ sau khi xác nhận nghĩa vụ thuế đã hoàn thành, nhưng thực tế đôi khi chậm trễ do quy trình hành chính hoặc lỗi hệ thống dữ liệu liên thông giữa cơ quan thuế và Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
2. Các bước kiểm tra và xác minh nợ thuế
Để xử lý, bước đầu tiên là xác minh chính xác tình trạng nợ. Anh/Chị nên truy cập tài khoản giao dịch thuế điện tử trên trang etax.gdt.gov.vn (sử dụng mã số thuế của công ty và tài khoản cá nhân của giám đốc). Tại mục "Nghĩa vụ thuế", kiểm tra chi tiết các khoản nợ gốc, phạt chậm nộp và tình trạng thanh toán. Nếu hệ thống vẫn báo nợ, in biên lai nộp thuế đã đóng bổ sung để làm chứng cứ.
Đồng thời, liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý công ty (dựa trên địa chỉ đăng ký kinh doanh) để yêu cầu tra cứu và cung cấp biên bản đối chiếu nợ thuế. Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, cơ quan thuế phải cung cấp thông tin này miễn phí trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu phát hiện sai sót (ví dụ: nợ đã đóng nhưng chưa cập nhật), Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Điều 112 Luật Quản lý thuế, yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
Trong trường hợp này, việc tra cứu web vẫn báo tạm hoãn có thể do dữ liệu chưa đồng bộ, và cơ quan thuế cần xác nhận bằng văn bản để gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh (A08 – Bộ Công an) nhằm cập nhật hệ thống.
3. Thủ tục yêu cầu hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh
Sau khi xác nhận nợ đã được thanh toán đầy đủ (bao gồm gốc và phạt nếu có), Anh/Chị cần nộp hồ sơ yêu cầu hủy bỏ tại Chi cục Thuế. Hồ sơ bao gồm:
- (i) Đơn đề nghị hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh (theo mẫu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP);
- (ii) Biên lai nộp thuế chứng minh đã đóng đủ;
- (iii) Bản sao CMND/CCCD của giám đốc và giấy đăng ký kinh doanh của công ty;
- (iv) Giấy xác nhận đối chiếu nợ thuế từ cơ quan thuế (nếu có).
Cơ quan thuế sẽ xử lý và ban hành Thông báo hủy bỏ trong vòng 24 giờ, sau đó gửi điện tử đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật. Nếu công ty chọn nộp dần (áp dụng cho nợ lớn hơn), cần kèm bảo lãnh ngân hàng theo quy định tại Điều 124 Luật Quản lý thuế, nhưng với 9 triệu đồng, nộp đủ là khả thi nhất. Thời gian toàn bộ quy trình thường mất 3-7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Lưu ý, trong thời gian chờ, giám đốc không nên đặt vé máy bay để tránh rủi ro từ chối tại cửa khẩu.
4. Lưu ý và khuyến nghị bổ sung
Để tránh tái diễn, Anh/Chị nên thiết lập hệ thống nhắc nợ thuế định kỳ qua ứng dụng eTax và ủy quyền cho kế toán theo dõi. Nếu phát hiện vi phạm từ cơ quan thuế (như áp dụng sai ngưỡng), có thể khiếu nại lên Cục Thuế tỉnh hoặc khởi kiện hành chính theo Luật Khiếu nại 2011.
Trong bối cảnh năm 2025, với Nghị định 49/2025/NĐ-CP, các biện pháp cưỡng chế được siết chặt hơn, nên ưu tiên thanh toán đúng hạn để tránh phạt lãi 0,03%/ngày. Công ty Luật ACC khuyên Anh/Chị lưu giữ toàn bộ chứng từ và theo dõi cập nhật trên cổng thông tin xuất nhập cảnh (xuatnhapcanh.gov.vn) sau 48 giờ nhận thông báo hủy.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận