Chậm thay đổi người đại diện pháp luật, kế toán trưởng có bị phạt?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về thời hạn thay đổi người đại diện pháp luật và kế toán trưởng
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo quy định tại Điều 30. Người đại diện theo pháp luật là người nhân danh doanh nghiệp ký kết các giao dịch, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp. Việc thay đổi kế toán trưởng không thuộc nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp mà được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn; doanh nghiệp chỉ cần ban hành quyết định bổ nhiệm và thực hiện các nghĩa vụ liên quan với cơ quan thuế theo quy định. Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Hậu quả pháp lý nếu chậm thay đổi
Doanh nghiệp chậm đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật với cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP do vi phạm nghĩa vụ cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp. Việc thay đổi kế toán trưởng không thuộc nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và không bị xử phạt hành chính nếu doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ quyết định bổ nhiệm và nghĩa vụ kế toán theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp kê khai sai các thông tin bắt buộc trên hóa đơn hoặc vi phạm quy định về lao động, bảo hiểm xã hội thì sẽ bị xử phạt theo các nghị định chuyên ngành tương ứng.
Mức phạt cụ thể và căn cứ pháp lý
Mức phạt được quy định cụ thể như sau, tùy thuộc vào lĩnh vực vi phạm:
- Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 122/2021/NĐ-CP) về đăng ký doanh nghiệp: Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi chậm đăng ký thay đổi người đại diện pháp luật hoặc kế toán trưởng quá thời hạn 10 ngày.
- Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP: Phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu chậm thay đổi thông tin trên hóa đơn, chứng từ liên quan đến người đại diện hoặc kế toán trưởng, dẫn đến sai sót trong kê khai thuế.
- Theo Nghị định 102/2021/NĐ-CP: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu vi phạm liên quan đến thay đổi thông tin lao động, như chậm cập nhật hợp đồng với người đại diện hoặc kế toán trưởng là người lao động.
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị buộc khắc phục hậu quả, như hủy hóa đơn sai sót hoặc bổ sung thông tin lao động. Các mức phạt này áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, và cơ quan có thẩm quyền (Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cục Thuế, Thanh tra Lao động) sẽ kiểm tra, xử lý dựa trên thời gian chậm trễ và mức độ vi phạm.
Hướng dẫn quy trình thay đổi để tránh phạt
Để tránh các rủi ro trên, doanh nghiệp nên thực hiện thay đổi kịp thời theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Doanh nghiệp soạn thảo biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông quyết định thay đổi người đại diện pháp luật và kế toán trưởng. Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Quyết định bổ nhiệm người mới (có chữ ký của người đại diện hiện tại).
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người mới (CMND/CCCD, lý lịch tư pháp nếu cần).
- Các tài liệu liên quan đến kế toán trưởng, như chứng chỉ hành nghề kế toán.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) trong vòng 10 ngày. Phí đăng ký là 100.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Cập nhật thông tin liên quan
Sau khi nhận xác nhận, cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử (thông qua Tổng cục Thuế) và đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội (qua Sở Lao động – Thương binh và Xã hội). Thông báo cho ngân hàng, đối tác để tránh gián đoạn hoạt động.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ kịp thời giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính, duy trì uy tín và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận