Chế độ báo cáo, thống kê của trường dự bị đại học

Trong công tác quản lý giáo dục, việc thực hiện chế độ báo cáo và thống kê đầy đủ, chính xác, kịp thời là cơ sở quan trọng để các cơ quan quản lý nhà nước đánh giá thực trạng, ban hành các chính sách và điều chỉnh kế hoạch đào tạo phù hợp. Đối với hệ thống các trường dự bị đại học — mô hình giáo dục đặc thù hỗ trợ học sinh vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi — công tác này càng đòi hỏi sự minh bạch và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 36/2026/TT-BGDĐT quy định Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học. Là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật, Công ty Luật ACC xin chia sẻ và phân tích chi tiết các quy định pháp lý liên quan đến chế độ báo cáo, thống kê của trường dự bị đại học qua bài viết dưới đây.

1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng chế độ báo cáo, thống kê

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 36/2026/TT-BGDĐT quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, chế độ báo cáo và thống kê về tổ chức, hoạt động của trường dự bị đại học được áp dụng bắt buộc đối với các đối tượng sau:

• Các trường dự bị đại học công lập và ngoài công lập: Các cơ sở giáo dục chuyên biệt thực hiện nhiệm vụ bồi dưỡng dự bị đại học trong cả nước.
• Các cơ sở giáo dục đại học: Trường đại học, học viện có tổ chức đào tạo hệ dự bị đại học theo nhiệm vụ do Bộ Giáo dục và Đào tạo giao.
• Cán bộ, bộ phận quản lý nhà trường: Ban Giám hiệu, Văn phòng, các phòng/ban chức năng chịu trách nhiệm tổng hợp, lập và gửi báo cáo.
• Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: Bộ Giáo dục và Đào tạo, Ủy ban Dân tộc, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và các cơ quan quản lý chuyên môn liên quan.

2. Quy định chi tiết về chế độ báo cáo của trường dự bị đại học

Theo quy định tại Thông tư số 36/2026/TT-BGDĐT quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, nhà trường có trách nhiệm thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

2.1. Các loại báo cáo định kỳ bắt buộc

• Báo cáo đầu năm học: Báo cáo về tình hình tuyển sinh, quy mô lớp học, danh sách học sinh nhập học, cơ cấu đội ngũ nhà giáo, cán bộ quản lý và tình hình cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy.
• Báo cáo sơ kết học kỳ I: Tổng hợp, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện của học sinh trong học kỳ I; tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, chính sách hỗ trợ học sinh và cán bộ, giảng viên.
• Báo cáo tổng kết năm học: Đánh giá toàn diện kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học, kết quả thi/kiểm tra, tỷ lệ học sinh hoàn thành chương trình dự bị đại học và tình hình xét chuyển vào các trường đại học.

2.2. Báo cáo đột xuất và báo cáo chuyên đề

Ngoài các báo cáo định kỳ, trường dự bị đại học phải thực hiện báo cáo đột xuất khi phát sinh các sự việc bất thường (sự cố thiên tai, dịch bệnh, các vấn đề an ninh trật tự, kỷ luật nghiêm trọng) hoặc theo yêu cầu bằng văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các cơ quan chức năng có thẩm quyền.

>>> Xem thêm tại đây: Luật sư giải đáp: Trường dự bị đại học chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan nào? 

3. Quy định về công tác thống kê và ứng dụng công nghệ thông tin

Công tác thống kê tại trường dự bị đại học đóng vai trò lưu trữ và xử lý dữ liệu phục vụ quản lý, lập kế hoạch phát triển lâu dài.

3.1. Nội dung dữ liệu thống kê

• Thống kê người học: Số lượng, giới tính, thành phần dân tộc, vùng miền (khu vực ưu tiên), kết quả học tập, rèn luyện và kết quả xét phân bổ vào các ngành, các trường đại học.
• Thống kê đội ngũ: Số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên; trình độ đào tạo, ngạch/hạng chức danh nghề nghiệp, độ tuổi, giới tính và dân tộc.
• Thống kê tài chính và cơ sở vật chất: Nguồn ngân sách nhà nước cấp, các nguồn thu hợp pháp khác; diện tích đất, phòng học, ký túc xá, trang thiết bị dạy học và nuôi dưỡng học sinh.

3.2. Đẩy mạnh chuyển đổi số và khai thác cơ sở dữ liệu ngành

Căn cứ định hướng đổi mới quản trị tại Thông tư số 36/2026/TT-BGDĐT quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, công tác thống kê, báo cáo của trường dự bị đại học phải được thực hiện kết hợp trên hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành Giáo dục (Hệ thống CSDL ngành). Việc cập nhật dữ liệu phải đảm bảo:

• Tính chính xác, khách quan và đồng bộ: Dữ liệu báo cáo số hóa phải khớp đúng với hồ sơ lưu trữ thực tế tại nhà trường.
• Đúng thời hạn: Cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng khung thời gian do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định cho từng đợt báo cáo.

4. Bảng tổng hợp quy trình và danh mục báo cáo của trường dự bị đại học

Chế độ báo cáo, thống kê được chuẩn hóa tại Thông tư số 36/2026/TT-BGDĐT quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học không chỉ nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước mà còn hỗ trợ chính các trường dự bị đại học minh bạch hóa thông tin, chủ động trong việc lập kế hoạch giáo dục và nâng cao chất lượng bồi dưỡng cho học sinh. Việc chấp hành nghiêm túc quy định này là nghĩa vụ bắt buộc của từng cơ sở giáo dục trong hệ thống dự bị đại học.

Nếu quý khách hàng, các cơ sở giáo dục hoặc cán bộ quản lý có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Thông tư số 36/2026/TT-BGDĐT quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, các quy định pháp lý về quản lý giáo dục, chế độ báo cáo – thống kê hay các thủ tục pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng đồng hành, mang đến dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên nghiệp, chính xác và kịp thời nhằm giải đáp cũng như hỗ trợ tối đa cho quý khách.