Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về ngôn ngữ của hóa đơn, chứng từ nước ngoài
Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn và chứng từ phải được lập bằng tiếng Việt hoặc kèm theo bản dịch tiếng Việt có xác nhận của tổ chức dịch thuật hoặc cơ quan có thẩm quyền. Đối với vé máy bay và hóa đơn khách sạn bằng tiếng Anh phát sinh từ chi phí công tác nước ngoài, doanh nghiệp cần cung cấp bản dịch tiếng Việt để chứng minh tính hợp pháp và minh bạch của khoản chi khi kê khai khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Bản dịch này giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra và xác nhận tính hợp lý, tránh rủi ro từ chối khấu trừ.
Điều kiện hợp pháp của chứng từ
Để chứng từ nước ngoài được chấp nhận, chúng phải đáp ứng các điều kiện sau theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Là hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật nước ngoài nơi phát hành.
- Kèm theo tài liệu chứng minh nội dung giao dịch, như hợp đồng công tác, biên bản chi tiêu hoặc xác nhận của nhân viên.
- Bản dịch tiếng Việt phải được công chứng hoặc xác nhận bởi dịch giả có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin (tên doanh nghiệp, số tiền, ngày tháng, mô tả dịch vụ).
Nếu chứng từ chỉ bằng tiếng Anh mà không có bản dịch, cơ quan thuế có thể coi là không hợp pháp, dẫn đến không được khấu trừ chi phí.
Hậu quả nếu không tuân thủ
Việc không dịch hoặc cung cấp chứng từ không đầy đủ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể:
- Phạt cảnh cáo hoặc tiền phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu chứng từ không đáp ứng yêu cầu về ngôn ngữ và hình thức.
- Trường hợp nghiêm trọng, như cố tình sử dụng chứng từ giả mạo hoặc không hợp pháp, mức phạt có thể lên đến 50.000.000 đồng, kèm theo truy thu thuế và tính tiền chậm nộp.
Doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ hồ sơ gốc và bản dịch để tránh các rủi ro này trong quá trình quyết toán thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy định về hóa đơn, chứng từ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi khấu trừ chi phí hợp lý, tránh phạt hành chính và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận