Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nơi đăng ký mã số mã vạch uy tín
Để đăng ký mã số mã vạch (MSMV) cho các sản phẩm như mứt, trà, cà phê nhằm bán online và tại cửa hàng, Anh/Chị cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền duy nhất là Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (nay là GS1 Việt Nam). Đây là đơn vị quản lý độc quyền hệ thống mã số mã vạch quốc gia, đảm bảo tính uy tín và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.
Việc đăng ký giúp sản phẩm dễ dàng tiếp cận thị trường, đặc biệt trong thương mại điện tử và xuất khẩu. Theo quy định tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, Anh/Chị có thể thực hiện đăng ký trực tiếp tại trụ sở Hà Nội (số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy), gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đăng ký trực tuyến qua cổng thông tin của GS1 Việt Nam.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký MSMV được quy định chi tiết tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN và Nghị định 132/2008/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 74/2018/NĐ-CP). Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng MSMV theo mẫu quy định (có thể tải tại website GS1 Việt Nam).
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký MSMV, nêu rõ tên sản phẩm, đặc tính và số lượng (ví dụ: 10 sản phẩm như mứt, trà, cà phê).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập (nếu là tổ chức).
- Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật (CMND hoặc CCCD).
Quy trình đăng ký
Quy trình đăng ký MSMV được thực hiện theo các bước sau, dựa trên Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Anh/Chị thu thập đầy đủ hồ sơ như trên và nộp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia (Hà Nội), qua bưu điện hoặc trực tuyến qua hệ thống của GS1 Việt Nam. Thời gian xử lý hồ sơ ban đầu khoảng 5-7 ngày làm việc để kiểm tra tính hợp lệ.
Bước 2: Thanh toán phí và nhận mã
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Anh/Chị nhận thông báo thanh toán phí đăng ký. Mã số sẽ được cấp trong vòng 3-5 ngày làm việc sau khi nộp phí, kèm theo hướng dẫn sử dụng (bao gồm mã GTIN – Global Trade Item Number, là mã số hàng hóa toàn cầu).
Bước 3: Duy trì và sử dụng
Sau khi nhận mã, Anh/Chị phải duy trì hiệu lực hàng năm bằng cách nộp phí duy trì. Việc sử dụng MSMV trên sản phẩm phải tuân thủ quy định in ấn và báo cáo thay đổi nếu có.
Chi phí đăng ký và duy trì
Chi phí đăng ký MSMV được quy định tại Thông tư 236/2016/TT-BTC, áp dụng cho doanh nghiệp và cá nhân sử dụng hệ thống mã quốc gia. Với 10 sản phẩm (thuộc nhóm tối đa 100 MSMV), mức phí đăng ký là 3.000.000 đồng. Nếu đăng ký nhiều hơn, mức phí tăng dần: tối đa 1.000 MSMV là 3.500.000 đồng; tối đa 10.000 MSMV là 4.200.000 đồng.
Ngoài ra, phí duy trì hàng năm là 1.500.000 đồng cho nhóm dưới 100 MSMV, và tăng theo quy mô (ví dụ: 2.000.000 đồng cho nhóm 100-1.000 MSMV). Các khoản phí này bao gồm VAT và được nộp trực tiếp vào tài khoản của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Giảm giá khi đăng ký nhiều
Hiện tại, theo các quy định tại Thông tư 236/2016/TT-BTC và Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, chưa có chính sách giảm giá cụ thể khi đăng ký số lượng lớn MSMV. Mức phí được tính theo bậc thang cố định dựa trên số lượng mã tối đa, nhằm khuyến khích đăng ký quy mô lớn nhưng không áp dụng giảm trực tiếp. Anh/Chị có thể liên hệ GS1 Việt Nam để hỏi về các chương trình hỗ trợ đặc biệt cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nếu có cập nhật mới.
Giới thiệu về dịch vụ đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, kinh doanh thực phẩm. Dịch vụ tập trung vào việc đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định và hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục với cơ quan có thẩm quyền.
Giải pháp pháp lý cho thủ tục VSATTP:
– Tư vấn điều kiện cấp phép: Đánh giá ngành nghề, mô hình hoạt động để xác định cơ sở có thuộc diện phải xin giấy phép hay không; hướng dẫn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, con người và quy trình sản xuất theo quy định pháp luật.
– Hướng dẫn và chuẩn bị hồ sơ: Soạn thảo đầy đủ hồ sơ gồm đơn đề nghị, giấy đăng ký kinh doanh, bản thuyết minh điều kiện cơ sở, giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn kiến thức an toàn thực phẩm cho người trực tiếp sản xuất, kinh doanh.
– Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước: Thực hiện nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và hỗ trợ tiếp đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở theo quy trình cấp phép.
– Theo dõi và xử lý phát sinh: Hỗ trợ bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu), điều chỉnh các nội dung chưa phù hợp để đảm bảo cơ sở đạt điều kiện cấp giấy phép trong thời gian sớm nhất.
– Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn duy trì điều kiện an toàn thực phẩm trong quá trình hoạt động, cũng như thủ tục gia hạn giấy phép khi hết hiệu lực.
💎 Tại sao lựa chọn Luật ACC?
– Hồ sơ được chuẩn bị theo đúng quy định, hạn chế việc bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
– Quy trình làm việc rõ ràng, theo dõi từng bước thực hiện.
– Hỗ trợ thực tế tại cơ sở khi có yêu cầu thẩm định.
– Chi phí dịch vụ được trao đổi cụ thể, minh bạch.
Việc tuân thủ đăng ký MSMV giúp sản phẩm của Anh/Chị đạt chuẩn chất lượng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường online và cửa hàng, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận