# Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên có được khấu trừ thuế GTGT không ạ?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đối với chi phí khám sức khỏe định kỳ
Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 thuế GTGT đầu vào của hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT được khấu trừ toàn bộ nếu đáp ứng các điều kiện về hóa đơn và chứng từ thanh toán.
Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên là khoản chi có tính chất phúc lợi trực tiếp cho người lao động. Theo hướng dẫn tại Thông tư 96/2015/TT-BTC, khoản chi này được công nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN, do đó thuế GTGT đầu vào tương ứng cũng sẽ được khấu trừ nếu doanh nghiệp có đầy đủ bộ hồ sơ hợp lệ.
Các chứng từ bắt buộc để được khấu trừ thuế
Để đảm bảo khoản thuế GTGT đầu vào này được cơ quan thuế chấp nhận, Anh/Chị cần chuẩn bị các điều kiện và chứng từ sau:
- Hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp do cơ sở y tế xuất lập theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ khám sức khỏe ký kết giữa doanh nghiệp và bệnh viện/phòng khám.
- Danh sách nhân viên tham gia khám sức khỏe thực tế có xác nhận của bộ phận nhân sự.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ủy nhiệm chi) đối với các hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
Quy trình 3 bước thực hiện khấu trừ thuế năm 2026
Doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau để tối ưu hóa chi phí và đảm bảo an toàn pháp lý:
Bước 1: Ký kết hợp đồng và thu thập hóa đơn điện tử hợp lệ Anh/Chị cần đảm bảo hợp đồng ghi rõ nội dung là khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo quy định của Bộ luật Lao động và yêu cầu cơ sở y tế xuất hóa đơn điện tử đúng thông tin doanh nghiệp. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị kiểm tra kỹ tính pháp lý của hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế ngay khi nhận được để tránh trường hợp hóa đơn bị hủy hoặc sai sót thông tin mã số thuế. Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải được cấp mã (nếu thuộc diện có mã) và phản ánh đúng giá trị dịch vụ thực tế đã sử dụng. Việc chuẩn bị chứng từ chuẩn xác từ khâu đầu vào giúp doanh nghiệp tự tin kê khai khấu trừ mà không lo ngại các vấn đề về tính minh bạch khi cơ quan chức năng hậu kiểm.
Bước 2: Kê khai thuế GTGT đầu vào trên ứng dụng eTax Mobile Anh/Chị thực hiện kê khai số thuế GTGT đầu vào của chi phí khám sức khỏe vào tờ khai thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý của doanh nghiệp. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này lưu ý Anh/Chị phải nhập đúng giá trị dịch vụ và số thuế vào chỉ tiêu [23], [24] và [25] trên tờ khai mẫu 01/GTGT. Theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, việc kê khai phải được thực hiện kịp thời trong kỳ phát sinh hóa đơn để đảm bảo tính liên tục của dòng tiền thuế được khấu trừ. Anh/Chị nên đối soát số liệu giữa hóa đơn nhận được và bảng kê mua vào trước khi gửi tờ khai điện tử để tránh các lỗi kỹ thuật có thể dẫn đến việc phải giải trình hoặc điều chỉnh hồ sơ sau này.
Bước 3: Hạch toán chi phí và lưu trữ hồ sơ phục vụ quyết toán Kế toán thực hiện hạch toán khoản thuế GTGT vào tài khoản 133 và phần chi phí khám sức khỏe vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị tập hợp hóa đơn kèm danh sách nhân viên và chứng từ thanh toán ngân hàng thành một bộ hồ sơ lưu trữ riêng biệt theo niên độ kế toán 2026. Căn cứ theo Luật Kế toán, bộ hồ sơ này phải được bảo quản ít nhất 10 năm để làm căn cứ giải trình khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra tại trụ sở doanh nghiệp. Việc lưu trữ khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ được số thuế đã khấu trừ mà còn là minh chứng cho việc thực hiện đúng trách nhiệm chăm sóc sức khỏe người lao động theo quy định pháp luật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Tuân thủ còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, nâng cao hiệu quả kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận