Chi phí quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội nước ngoài như Facebook, Google nếu không có hóa đơn theo chuẩn Việt Nam mà chỉ có hóa đơn điện tử tải từ tài khoản quảng cáo và chứng từ thanh toán thẻ visa thì có được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chấp nhận chi phí quảng cáo

Chi phí quảng cáo trên nền tảng nước ngoài như Facebook, Google được coi là chi phí hợp lý khi phục vụ hoạt động kinh doanh, có chứng từ hợp lệ và tuân thủ quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025. Các hóa đơn điện tử tải từ tài khoản quảng cáo kết hợp chứng từ thanh toán thẻ Visa có thể được chấp nhận nếu chúng thể hiện rõ nội dung giao dịch, giá trị thanh toán và bên cung cấp dịch vụ.

Hồ sơ chứng từ cần thiết

• Hóa đơn điện tử do nền tảng nước ngoài phát hành, có đầy đủ thông tin theo chuẩn quốc tế và được dịch sang tiếng Việt nếu cần.
• Chứng từ thanh toán qua thẻ Visa hoặc tài khoản ngân hàng, bao gồm sao kê giao dịch và xác nhận từ ngân hàng.
• Hợp đồng hoặc biên bản ghi nhận dịch vụ quảng cáo, kèm báo cáo hiệu quả sử dụng chi phí.
• Tài liệu chứng minh mối liên hệ giữa chi phí và doanh thu phát sinh theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.

Căn cứ pháp lý và rủi ro

Theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế có thể chấp nhận hồ sơ nếu chi phí thực tế, hợp lý và có chứng từ gốc. Tuy nhiên, thiếu hóa đơn theo chuẩn Việt Nam có thể dẫn đến rủi ro bị loại trừ chi phí khi thanh tra, trừ khi doanh nghiệp bổ sung giải trình đầy đủ.

Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và phạt. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.