Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để chi phí thuê tài sản được tính là chi phí hợp lý khi xác định Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC ngày 22/06/2015 của Bộ Tài chính (sửa đổi, bổ sung Thông tư 78/2014/TT-BTC), chi phí thuê tài sản (nhà, đất) của cá nhân được coi là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện về tính hợp lý, hợp pháp và có chứng từ đầy đủ.
Cụ thể, khoản chi này phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không vượt quá mức giá thị trường và được chứng minh bằng hồ sơ liên quan. Hợp đồng thuê chỉ cần có chữ ký của các bên để xác nhận giao dịch, không bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật hiện hành. Điều này được làm rõ tại Công văn 15335/CT-TTHT ngày 05/04/2019 của Cục Thuế Thành phố Hà Nội, khẳng định rằng hợp đồng thuê tài sản giữa doanh nghiệp và cá nhân không yêu cầu công chứng để được chấp nhận là cơ sở chứng minh chi phí hợp lý, miễn là có chứng từ thanh toán kèm theo.
Hồ sơ cần thiết để chứng minh chi phí hợp lý
Để cơ quan thuế chấp nhận khoản chi phí thuê tài sản khi quyết toán thuế TNDN, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:
- Hợp đồng thuê tài sản (nhà, đất) giữa doanh nghiệp và cá nhân, có chữ ký của các bên tham gia, nêu rõ nội dung giao dịch, thời hạn thuê, mức tiền thuê và các điều khoản liên quan.
- Chứng từ thanh toán tiền thuê, bao gồm hóa đơn, biên lai hoặc ủy nhiệm chi (nếu thanh toán không dùng tiền mặt), chứng minh số tiền thực tế đã chi trả.
- Các tài liệu bổ sung nếu cần, như biên bản bàn giao tài sản hoặc xác nhận sử dụng tài sản cho hoạt động kinh doanh, nhằm chứng minh tính hợp lý của khoản chi.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro bị loại trừ chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra, đồng thời đảm bảo tuân thủ Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2013 và các văn bản hướng dẫn hiện hành).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí khấu trừ thuế TNDN, giảm nghĩa vụ thuế phải nộp và tránh các tranh chấp với cơ quan thuế. Đồng thời, việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ hỗ trợ doanh nghiệp trong các cuộc thanh tra thuế sau này. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận