Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để khoản chi tiếp khách được tính vào chi phí hợp lệ
Theo quy định tại Luật số 71/2014/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế, cùng với Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 218/2013/NĐ-CP về Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp, khoản chi tiếp khách có hóa đơn VAT được coi là chi phí hợp lệ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Khoản chi phải thực tế phát sinh và liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm mục đích hợp lý như giao lưu đối tác hoặc quảng bá sản phẩm.
- Phải có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật, trong đó hóa đơn VAT (hóa đơn điện tử) cần tuân thủ các quy định hiện hành về hình thức, nội dung và thời điểm lập.
- Đối với khoản chi có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT), phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt qua ngân hàng hoặc phương thức điện tử để được khấu trừ.
- Không bị giới hạn mức chi cụ thể, miễn là chứng minh được tính hợp lý và liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Nếu không đáp ứng một trong các điều kiện trên, khoản chi sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
Hồ sơ cần lưu giữ
Để đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế thanh tra, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ, chứng từ sau:
- Hóa đơn VAT hợp pháp, kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
- Hợp đồng dịch vụ tiếp khách (nếu có), quy chế tài chính nội bộ của doanh nghiệp quy định về chi phí này.
- Biên bản thanh lý hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu dịch vụ (nếu áp dụng).
- Phiếu thanh toán, giấy đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan khác chứng minh khoản chi thực tế phát sinh.
Việc lưu giữ hồ sơ phải theo thời hạn quy định tại pháp luật thuế, thường là 10 năm kể từ ngày kết thúc kỳ tính thuế.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị loại trừ chi phí, giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp và tránh phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế gian lận (theo Luật Quản lý thuế 2019). Đồng thời, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận