Công Ty Luật ACC – Đối Tác Pháp Lý Tin Cậy

Dạ cho em hỏi là công ty em hoạt động trong mảng logistic, năm vừa rồi do tình hình kinh tế khó khăn nên có phát sinh khoản chi phí hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại và tiền trang phục trực tiếp bằng tiền mặt cho đội ngũ tài xế giao hàng với mức chi vượt quá quy định khống chế của luật thuế TNDN, cụ thể là tiền trang phục tụi em chi tới 8 triệu/người/năm, vậy khi quyết toán thuế thì phần chi vượt định mức 3 triệu này sẽ bị loại ra khỏi chi phí hợp lý hoàn toàn hay có cách nào linh động giải trình không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chi phí hỗ trợ được trừ khi tính thuế TNDN

Chi phí hỗ trợ tiền xăng xe, điện thoại và trang phục cho tài xế chỉ được tính vào chi phí hợp lý nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC). Cụ thể, các khoản chi phải có chứng từ hợp pháp, phục vụ hoạt động kinh doanh và tuân thủ mức khống chế do pháp luật quy định. Đối với tiền trang phục, mức tối đa được trừ là 3 triệu đồng/người/năm.

Xử lý phần chi vượt định mức

Phần chi trang phục vượt quá 3 triệu đồng/người/năm, ví dụ khoản 5 triệu đồng còn lại trong trường hợp chi 8 triệu đồng, sẽ bị loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 (sửa đổi, bổ sung 2026) và Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 96/2015/TT-BTC) không quy định cơ chế linh động giải trình để đưa phần vượt định mức vào chi phí được trừ. Doanh nghiệp phải tự điều chỉnh giảm chi phí khi lập tờ khai quyết toán.

Hậu quả khi không tuân thủ

Việc đưa phần chi vượt định mức vào chi phí hợp lý có thể dẫn đến bị cơ quan thuế ấn định lại thuế, truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp và phạt chậm nộp theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên ghi nhận phần vượt định mức như chi phí không hợp lý để tránh rủi ro pháp lý.

Tuân thủ đúng định mức chi phí giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế và duy trì hoạt động ổn định.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.


    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN

    Để lại một bình luận

    Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *