Dạ bên em hiện đang có 2 nhóm khách hàng: – Doanh nghiệp (có nhu cầu xuất hóa đơn đầu vào để khấu trừ thuế) – Khách hàng bán lẻ (cá nhân mua dùng không cần hóa đơn VAT). Trong trường hợp này, doanh nghiệp nên: Sử dụng song song 2 hình thức hóa đơn giá trị gia tăng: – Hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng doanh nghiệp – Hóa đơn giá trị gia tăng khởi tạo từ máy tính tiền cho khách hàng bán lẻ. Hay sử dụng chỉ một hình thức hóa đơn giá trị gia tăng khởi tạo từ máy tính tiền cho cả 2 nhóm khách hàng? Nhờ anh/chị trong nhóm chia sẻ kinh nghiệm thực tế cho em tham khảo với ạ. Em cảm ơn nhiều!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh đối với hoạt động cho thuê phòng trọ

Theo quy định tại Điều 79 và Điều 80 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, cá nhân hoặc hộ gia đình thực hiện hoạt động kinh doanh cho thuê phòng trọ thường xuyên có địa điểm kinh doanh cố định phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh quy mô rất nhỏ theo quy định của pháp luật.

Việc đăng ký hộ kinh doanh đối với hoạt động cho thuê phòng trọ được thực hiện theo quy định tại Chương VIII Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Tuy nhiên, pháp luật phân biệt rõ các trường hợp miễn đăng ký dựa trên quy mô và tính chất hoạt động, nhằm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.

Các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh

Điều 3 Nghị định số 39/2007/NĐ-CP quy định cụ thể các hoạt động kinh doanh không phải đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ gia đình và cá nhân có quy mô nhỏ, không thường xuyên, như cho thuê nhà ở, phòng trọ hoặc tài sản khác mà không vượt quá ngưỡng quy định về doanh thu.
• Ngưỡng doanh thu 100 triệu đồng/năm chỉ là căn cứ để xác định nghĩa vụ nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo Thông tư số 40/2021/TT-BTC, không phải căn cứ miễn đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp hoạt động cho thuê phòng trọ được thực hiện thường xuyên tại địa điểm cố định, cá nhân vẫn phải đăng ký hộ kinh doanh theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Trong trường hợp của Anh/Chị, nếu tổng thu nhập từ cho thuê phòng trọ dưới 100 triệu đồng/năm và không kết hợp với các dịch vụ kinh doanh khác (như ăn uống, giặt ủi quy mô lớn), thì không cần đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, Anh/Chị vẫn phải kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), với mức thuế suất 5% trên doanh thu nếu vượt ngưỡng miễn thuế. Việc không đăng ký có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về hành vi không đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Lưu ý khi thực hiện hoạt động cho thuê

Để tránh rủi ro pháp lý, Anh/Chị nên:

• Lập hợp đồng thuê phòng trọ bằng văn bản theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, ghi rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên.
• Đăng ký tạm trú cho người thuê theo Luật Cư trú 2020 nếu phòng trọ thuộc diện quản lý lưu trú.
• Theo dõi doanh thu hàng năm để đảm bảo không vượt 100 triệu đồng; nếu vượt, phải đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp quận/huyện trong vòng 10 ngày theo Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020, thay thế một phần Luật 2006).

Tuân thủ các quy định này giúp tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi hợp pháp và dễ dàng mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.