Các anh chị cho em hỏi nhờ với ạ? Cho thuê váy áo dài cần những giấy tờ gì không ạ? Váy áo có cần hóa đơn không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Giấy tờ cần thiết cho hoạt động kinh doanh cho thuê váy, áo dài

Hoạt động cho thuê váy, áo dài được phân loại là dịch vụ cho thuê tài sản cá nhân hoặc hàng hóa tiêu dùng. Để vận hành đúng quy định pháp luật năm 2026, cơ sở kinh doanh cần thiết lập bộ hồ sơ pháp lý nền tảng. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định mà còn là cơ sở để thực hiện các giao dịch dân sự và bảo vệ quyền sở hữu đối với tài sản cho thuê.

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019, tùy vào quy mô kinh doanh (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp), Anh/Chị cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Xem thêm: Tôi muốn hỏi về thuế thu nhập doanh nghiệp đối với các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, nghe bảo là được ưu đãi thuế suất 10% trong vòng 15 năm và miễn thuế hoàn toàn trong 4 năm đầu kể từ khi có thu nhập chịu thuế, vậy thủ tục để được hưởng ưu đãi này có phức tạp không và công ty tôi có cần phải xin giấy phép "doanh nghiệp công nghệ cao" thì mới được áp dụng hay không?

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (cấp bởi UBND cấp huyện hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư);
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế cá nhân/doanh nghiệp;
• Bộ mẫu Hợp đồng cho thuê tài sản theo quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015;
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản (váy, áo dài) bao gồm hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn đầu vào.

Yêu cầu về hóa đơn và chứng từ đối với váy, áo dài kinh doanh

Váy, áo dài trong hoạt động này được coi là tài sản tạo ra thu nhập, do đó việc quản lý hóa đơn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế giá trị gia tăng (GTGT). Căn cứ Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung), doanh nghiệp cần lưu ý hai nhóm hóa đơn quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu chi phí thuế.

Nhóm 1: Hóa đơn đầu vào khi mua sắm váy, áo dài mới Khi mua sắm trang phục để đưa vào kinh doanh, Anh/Chị phải yêu cầu bên bán cung cấp hóa đơn GTGT điện tử theo đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này giúp Anh/Chị hiểu rõ về điều kiện khấu trừ thuế đầu vào theo Điều 15 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 (sửa đổi, bổ sung). Việc có hóa đơn hợp pháp không chỉ giúp giảm bớt 10% chi phí thuế phải nộp mà còn là bằng chứng quan trọng để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản khi có tranh chấp hoặc mất mát. Trong năm 2026, hệ thống hóa đơn điện tử liên thông sẽ tự động đối soát dữ liệu đầu vào, do đó các hóa đơn bán lẻ không có mã cơ quan thuế sẽ không được chấp nhận làm chi phí hợp lý.

Nhóm 2: Hóa đơn đầu ra khi cung cấp dịch vụ cho thuê khách hàng Sau mỗi giao dịch cho thuê, cơ sở kinh doanh có nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng, ghi nhận doanh thu và thuế GTGT dịch vụ. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này chỉ rõ trách nhiệm kê khai thuế theo Thông tư 40/2021/TT-BTC đối với các cá nhân, hộ kinh doanh dịch vụ tại địa phương. Việc xuất hóa đơn đầy đủ giúp minh bạch hóa doanh thu thực tế, tránh các rủi ro bị cơ quan thuế ấn định mức thuế khoán quá cao so với tình hình kinh doanh thực tế của cửa hàng. Nếu vi phạm quy định về hóa đơn, cơ sở có thể bị xử phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hải quan.

Quy trình 3 bước đăng ký kinh doanh và sử dụng hóa đơn năm 2026

Để bắt đầu hoạt động cho thuê váy, áo dài một cách chuyên nghiệp và hợp pháp, Anh/Chị nên thực hiện theo quy trình chuẩn sau:

Bước 1: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tại địa phương Anh/Chị nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền và chờ nhận kết quả trong vòng 03 ngày làm việc. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này nhấn mạnh việc lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp (thường là mã ngành 7729 – Cho thuê đồ dùng cá nhân và gia đình khác) để được áp dụng đúng chính sách thuế dịch vụ. Việc đăng ký sớm giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân để ký kết các hợp đồng thuê mặt bằng hoặc mua sắm trang thiết bị từ các nhà cung cấp lớn có hóa đơn GTGT. Sau khi có giấy phép, Anh/Chị cần tiến hành thủ tục khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng chuyên dùng cho hoạt động kinh doanh để thuận tiện trong việc thanh toán điện tử theo xu hướng năm 2026.

Xem thêm: Dạ em muốn hỏi về thuế suất thuế giá trị gia tăng năm 2026 hiện nay đang áp dụng là 8% hay đã quay lại mức 10% cho tất cả các mặt hàng rồi ạ, vì em thấy mỗi nơi xuất một kiểu làm em rất rối khi nhập liệu vào phần mềm kế toán của công ty, nhất là các mặt hàng về linh kiện điện tử và dịch vụ ăn uống, khách sạn?

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế Ngay sau khi có mã số thuế, Anh/Chị thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này hướng dẫn Anh/Chị cách lập tờ khai đăng ký theo mẫu của Nghị định 123/2020/NĐ-CP trên hệ thống eTax điện tử. Việc đăng ký này là bắt buộc để cửa hàng có thể phát hành hóa đơn hợp lệ cho khách hàng thuê váy, áo dài ngay khi dịch vụ hoàn thành. Khi hệ thống thuế chấp nhận đăng ký, Anh/Chị có thể sử dụng các thiết bị thông minh hoặc máy tính để xuất hóa đơn nhanh chóng, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng của khách hàng đối với thương hiệu của mình.

Bước 3: Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán và kê khai thuế định kỳ Chủ cơ sở cần xây dựng hệ thống theo dõi tài sản cho thuê và thực hiện kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp theo tháng hoặc quý. Đoạn văn giải thích 3-5 dòng này lưu ý Anh/Chị về việc lưu trữ các chứng từ mua sắm và hóa đơn đầu ra theo quy định của Luật Kế toán 2015 để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này. Trong năm 2026, các hộ kinh doanh quy mô lớn bắt buộc phải áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành , bao gồm việc mở các loại sổ chi tiết về hàng hóa và tiền mặt. Việc duy trì sổ sách sạch sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được khấu hao tài sản (váy, áo dài) và đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh sau từng mùa cao điểm

Việc tuân thủ các quy định trên giúp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và bảo vệ quyền lợi kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.