Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tác động của việc làm hộ chiếu mới đến hồ sơ visa du học đang chờ xử lý
Việc hộ chiếu sắp hết hạn và Anh/Chị phải làm lại hộ chiếu mới trong thời gian chờ kết quả visa du học không làm hồ sơ visa bị hủy hay bị Đại sứ quán đánh trượt.
Tuy nhiên, hồ sơ xin visa ban đầu của Anh/Chị được nộp dựa trên số hộ chiếu cũ.
Nếu Anh/Chị được cấp hộ chiếu mới với số hộ chiếu mới mà không thông báo kịp thời, Cơ quan Lãnh sự sẽ cấp visa theo số hộ chiếu cũ. Điều này dẫn đến việc visa của Anh/Chị bị vô hiệu hoặc gặp rắc rối lớn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay. Do đó, việc chủ động cập nhật thông tin hộ chiếu mới cho Cơ quan Lãnh sự là bước bắt buộc.
Quy trình làm hộ chiếu mới khi đang chờ visa
Để tránh gián đoạn, Anh/Chị nên làm hộ chiếu mới ngay khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023), Anh/Chị hoàn toàn có quyền làm thủ tục cấp đổi hộ chiếu khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn hoặc còn hạn dưới 06 tháng.
Bước 1: Làm hộ chiếu mới trực tuyến
Anh/Chị không cần đến trực tiếp cơ quan công an mà hãy truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) để làm thủ tục nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online. Anh/Chị chỉ cần điền tờ khai mẫu X01 trên hệ thống, tải file ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng và đóng lệ phí online 200.000 đồng. Sau khoảng 08 ngày làm việc, hộ chiếu mới sẽ được bưu điện chuyển về tận nhà.
Bước 2: Cập nhật thông tin cho Cơ quan cấp visa
Ngay sau khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu mới, Anh/Chị phải thực hiện việc thông báo cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán nơi đang xét duyệt hồ sơ visa:
Đối với các nước nộp hồ sơ online (như Úc, Canada…): Anh/Chị đăng nhập vào tài khoản nộp hồ sơ (ImmiAccount hoặc GCKey), chọn mục cập nhật thông tin cá nhân (Update us) và tải lên bản scan trang thông tin của hộ chiếu mới. Thủ tục này hoàn toàn miễn phí.
Đối với các nước nộp hồ sơ giấy (như một số nước Châu Âu): Anh/Chị cần gửi email đính kèm bản scan hộ chiếu mới cho Đại sứ quán hoặc nộp bổ sung qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global/TLScontact).
Bước 3: Lưu ý khi xuất nhập cảnh
Khi cuốn hộ chiếu mới được cấp, cơ quan công an Việt Nam sẽ bấm lỗ hoặc ghi chú hủy cuốn hộ chiếu cũ. Anh/Chị cần giữ lại cả hai cuốn hộ chiếu (cũ và mới). Khi bay ra nước ngoài du học, Anh/Chị bắt buộc phải mang theo cả cuốn hộ chiếu cũ (nơi chứa thông tin lúc nộp hồ sơ/dán visa cũ) và cuốn hộ chiếu mới để nhân viên hải quan đối chiếu.
Việc tuân thủ quy trình cập nhật thông tin sớm giúp hành trình du học của Anh/Chị diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn hay trễ lịch học chỉ vì lỗi bất đồng bộ giấy tờ.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Nếu Anh/Chị cần hỗ trợ thao tác cập nhật số hộ chiếu mới trên hệ thống xét duyệt visa điện tử của Úc, Canada hoặc Anh, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận