Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hệ thống có chấp nhận tờ khai thuế sử dụng chữ ký số hết hạn không?
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 46) và Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 7), việc nộp tờ khai thuế điện tử bắt buộc phải sử dụng chữ ký số hợp lệ để đảm bảo tính xác thực và an toàn giao dịch. Chữ ký số hết hạn không đáp ứng yêu cầu này, vì Luật Giao dịch điện tử 2023 (Điều 24) quy định chữ ký số điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi còn hiệu lực và được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng (CA).
Do đó, hệ thống quản lý thuế điện tử (như eTax hoặc iHTKK) sẽ từ chối chấp nhận tờ khai nếu chữ ký số đã hết hạn, dẫn đến thông báo lỗi và yêu cầu gia hạn hoặc cấp mới trước khi nộp lại. Doanh nghiệp cần kiểm tra hạn sử dụng chữ ký số định kỳ để tránh tình trạng này, vì việc sử dụng chữ ký không hợp lệ có thể làm vô hiệu hóa toàn bộ hồ sơ nộp.
Việc quá hạn gia hạn chữ ký số dẫn đến nộp chậm tờ khai thuế có bị phạt không?
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 13, Khoản 1), hành vi nộp hồ sơ khai thuế chậm so với thời hạn quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 47) sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, mức phạt đối với nộp chậm tờ khai thuế là:
- Từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu chậm từ 1 đến 5 ngày (đối với tờ khai theo tháng hoặc quý).
- Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu chậm từ 6 đến 30 ngày.
- Từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng nếu chậm trên 30 ngày hoặc không nộp.
Mặc dù việc hết hạn chữ ký số có thể được coi là lý do khách quan, nhưng cơ quan thuế vẫn áp dụng phạt nếu không chứng minh được sự cố bất khả kháng hoặc lý do chính đáng theo quy định tại Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp có thể khiếu nại quyết định xử phạt trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận thông báo, kèm chứng cứ về việc gia hạn chữ ký số bị chậm trễ (như biên bản từ nhà cung cấp CA). Để tránh rủi ro, nên gia hạn chữ ký số trước ít nhất 30 ngày so với hạn sử dụng và chuẩn bị phương án dự phòng như nộp trực tiếp nếu cần thiết.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ thời hạn gia hạn chữ ký số và nộp tờ khai đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt hành chính, duy trì uy tín với cơ quan thuế và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế điện tử theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận