Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm lập sổ kế toán chi tiết công nợ
Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp bắt buộc phải tổ chức công tác kế toán một cách đầy đủ, liên tục và chính xác, bao gồm việc lập sổ kế toán chi tiết cho các khoản công nợ phải thu, phải trả từ đầu kỳ kế toán. Sổ chi tiết công nợ giúp theo dõi, kiểm soát các giao dịch phát sinh, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ nguyên tắc kế toán kép. Việc chưa lập sổ từ đầu năm có thể xuất phát từ sơ suất của kế toán mới, nhưng không làm miễn trừ trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Cụ thể, Điều 30 Luật Kế toán quy định doanh nghiệp phải lưu trữ sổ sách kế toán ít nhất 10 năm, và thiếu sót này có thể bị coi là vi phạm nguyên tắc kế toán cơ bản.
Rủi ro bị ấn định thuế khi kiểm tra
Khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra theo Luật Quản lý thuế 2019, nếu doanh nghiệp không cung cấp được sổ sách kế toán đầy đủ, bao gồm sổ chi tiết công nợ để chứng minh doanh thu, chi phí hợp lý, cơ quan thuế có quyền ấn định số thuế phải nộp theo Điều 50 của luật này. Ấn định thuế thường dựa trên dữ liệu so sánh với các kỳ trước, doanh nghiệp tương đương hoặc thông tin từ bên thứ ba, dẫn đến số thuế cao hơn thực tế và có thể kèm theo phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế thiếu theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Trong trường hợp của Anh/Chị, nếu kiểm tra phát hiện thiếu sổ chi tiết công nợ từ đầu năm, rủi ro bị ấn định là khá cao, đặc biệt nếu công nợ lớn và không có chứng từ hỗ trợ thay thế như hóa đơn, hợp đồng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chứng minh được lý do khách quan (như kế toán mới) và bổ sung kịp thời, cơ quan thuế có thể xem xét giảm mức phạt.
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên khẩn trương lập bổ sung sổ chi tiết công nợ dựa trên chứng từ gốc (hóa đơn, biên bản đối soát công nợ với đối tác) theo hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp. Việc bổ sung phải ghi rõ ngày lập bổ sung và lý do, đồng thời báo cáo cơ quan thuế địa phương nếu cần.
Ngoài ra, để tránh tái phát, cần đào tạo kế toán mới về phần mềm kế toán và quy trình lập sổ định kỳ hàng tháng. Nếu bị kiểm tra, doanh nghiệp có quyền khiếu nại quyết định ấn định thuế trong vòng 30 ngày theo Điều 111 Luật Quản lý thuế 2019, kèm hồ sơ chứng minh bổ sung.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đầy đủ sổ sách kế toán không chỉ giúp tránh rủi ro ấn định thuế mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp, giảm thiểu tranh chấp với đối tác. Đồng thời, điều này góp phần xây dựng uy tín với cơ quan nhà nước, tránh các khoản phạt không đáng có lên đến hàng trăm triệu đồng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận