Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Chứng từ bổ sung để chứng minh giao dịch thực tế
Khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn từ đối tác bị cơ quan thuế thông báo rủi ro cao về thuế, ngoài hóa đơn giá trị gia tăng và chứng từ thanh toán qua ngân hàng, cần bổ sung các chứng từ chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa là có thật, nhằm tránh bị loại trừ chi phí khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp. Các chứng từ này phải được lưu trữ đầy đủ, hợp pháp và có thể kiểm chứng được. Theo Công văn số 1873/TCT-TTKT năm 2022 của Tổng cục Thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ để xác minh tính hợp pháp của giao dịch, đặc biệt với hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro cao.
Các chứng từ cần thiết bao gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, nêu rõ nội dung giao dịch, giá trị, thời hạn và trách nhiệm các bên.
- Phiếu đặt hàng hoặc yêu cầu mua hàng, thể hiện nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Biên bản giao nhận hàng hóa, xác nhận việc bàn giao thực tế giữa hai bên.
- Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, ghi nhận việc tiếp nhận và sử dụng hàng hóa trong hoạt động kinh doanh.
- Các giấy tờ khác liên quan, như vận đơn, biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa hoặc chứng từ vận chuyển, để chứng minh dòng chảy thực tế của hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Công văn cam kết của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của giao dịch và các chứng từ liên quan.
Hướng dẫn xử lý khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn rủi ro cao về thuế (theo Baocaotaichinh.vn) cũng nhấn mạnh rằng, nếu thiếu các chứng từ trên, doanh nghiệp có thể bị từ chối khấu trừ thuế hoặc bị truy thu, phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế (mức phạt từ 20% đến 100% số tiền thuế bị kê khai sai, tối thiểu 2.000.000 đồng).
Lời khuyên phòng ngừa rủi ro
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp nên chủ động rà soát toàn bộ hóa đơn, chứng từ liên quan đến các giao dịch với đối tác rủi ro cao. Nếu cơ quan thuế công bố danh sách doanh nghiệp rủi ro (qua hệ thống iHTKK hoặc thông báo chính thức), cần tiến hành kiểm tra nội bộ ngay lập tức, thu thập đầy đủ chứng từ và chuẩn bị giải trình. Việc này giúp tránh các hậu quả pháp lý như bị kiểm tra sau, truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019). Doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu đối tác cung cấp thêm thông tin để bổ sung hồ sơ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc minh bạch theo Điều 15 Luật Quản lý thuế 2019.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi khấu trừ thuế mà còn nâng cao uy tín doanh nghiệp, tránh các tranh chấp với cơ quan thuế và giảm thiểu chi phí phát sinh từ kiểm tra. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận