Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp pháp của hóa đơn từ doanh nghiệp đã ngưng hoạt động
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn được lập đúng quy định tại thời điểm phát sinh giao dịch vẫn có giá trị pháp lý, kể cả khi sau đó doanh nghiệp bán ngưng hoạt động, miễn là hóa đơn không thuộc trường hợp hóa đơn bất hợp pháp. Cụ thể, Điều 3 và Điều 10 của Nghị định này xác định hóa đơn phải đảm bảo tính chân thực, hợp pháp và không bị hủy bỏ hoặc thay thế nếu không có cơ sở pháp lý.
Hóa đơn bất hợp pháp là hóa đơn giả, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hóa đơn không phản ánh giao dịch thực tế theo hướng dẫn tại Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Việc chứng minh nguồn gốc nhằm xác nhận hóa đơn không phải là hóa đơn khống, giúp doanh nghiệp mua hàng khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) một cách hợp pháp.
Hồ sơ cần thiết để chứng minh nguồn gốc hóa đơn
Để chứng minh nguồn gốc hóa đơn từ công ty đã ngưng hoạt động, doanh nghiệp cần thu thập và lưu trữ các tài liệu chứng minh giao dịch thực tế. Các hồ sơ chính bao gồm:
- Hóa đơn gốc hoặc bản sao điện tử có mã của cơ quan thuế, kèm theo thông tin người bán (tên, mã số thuế, địa chỉ) tại thời điểm phát hành.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ giữa hai bên, thể hiện rõ nội dung giao dịch, giá trị và thời gian thực hiện.
- Biên bản giao nhận hàng hóa/dịch vụ hoặc chứng từ vận chuyển, xác nhận việc bàn giao thực tế.
- Chứng từ thanh toán (chuyển khoản ngân hàng, biên lai thu tiền) chứng minh nguồn tiền và giao dịch tài chính.
- Giấy xác nhận tình trạng hoạt động của doanh nghiệp bán tại thời điểm phát hành hóa đơn, có thể lấy từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc cơ quan thuế.
Hồ sơ, chứng từ kế toán liên quan đến hóa đơn phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo Luật Kế toán 2015.
Quy trình xác minh nguồn gốc hóa đơn
Khi cần xác minh hóa đơn từ doanh nghiệp đã ngưng hoạt động, doanh nghiệp nên thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro bị loại trừ khấu trừ thuế GTGT theo Điều 15 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
Bước 1: Kiểm tra thông tin hóa đơn trên hệ thống của cơ quan thuế
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) để tra cứu mã số thuế và tình trạng hóa đơn điện tử. Nhập mã hóa đơn và thời điểm phát hành để xác nhận hóa đơn đã được đăng ký và không bị hủy. Quy trình này giúp xác định hóa đơn có hợp pháp tại thời điểm lập, ngay cả khi doanh nghiệp bán đã ngưng hoạt động sau đó. Nếu hóa đơn là loại điện tử, hệ thống sẽ hiển thị thông tin người bán và xác nhận tính toàn vẹn dữ liệu.
Bước 2: Thu thập và đối chiếu chứng từ liên quan
Liên hệ với ngân hàng hoặc đối tác để lấy sao kê thanh toán và biên bản giao nhận. Đối chiếu các chứng từ với nội dung hóa đơn, đảm bảo khớp về số lượng, giá trị và thời gian. Nếu doanh nghiệp bán đã giải thể, có thể yêu cầu cơ quan thuế địa phương cung cấp thông tin lưu trữ về hóa đơn đã phát hành trước khi ngưng hoạt động. Cơ quan thuế quản lý và cung cấp thông tin hóa đơn điện tử theo Điều 46 và Điều 47 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Nộp hồ sơ xác minh cho cơ quan thuế nếu cần
Nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình trong quá trình quyết toán thuế, nộp bộ hồ sơ đầy đủ kèm đơn giải trình theo mẫu tại Thông tư 39/2014/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo kết quả trong vòng 10-30 ngày làm việc. Trường hợp hóa đơn bị xác định là không hợp pháp dẫn đến khai sai, thiếu thuế thì bị phạt 20% số thuế thiếu; nếu bị xác định là trốn thuế thì phạt từ 1 đến 3 lần số thuế trốn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Đồng thời, giảm thiểu tranh chấp với cơ quan thuế trong các cuộc thanh tra. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận