Cùng với xu hướng chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản lý hành chính và đăng ký, kiểm định phương tiện của lực lượng Công an nhân dân, việc ứng dụng chứng nhận điện tử đối với đội ngũ đăng kiểm viên là một bước tiến quan trọng. Sự ra đời của Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đã đem lại khung pháp lý rõ ràng cho vấn đề này. Bài viết dưới đây từ các chuyên gia pháp lý của Công ty Luật ACC sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc về giá trị pháp lý và khả năng thay thế bản giấy của chứng nhận điện tử đăng kiểm viên.
1. Giá trị pháp lý của Chứng nhận điện tử đăng kiểm viên
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện, Chứng nhận điện tử của đăng kiểm viên được khởi tạo, quản lý và lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký, kiểm định phương tiện.
- Giá trị pháp lý tương đương: Chứng nhận điện tử có giá trị pháp lý hoàn toàn tương đương với chứng nhận bản giấy truyền thống.
- Thay thế bản giấy trong hoạt động nghiệp vụ: Đăng kiểm viên được phép sử dụng chứng nhận điện tử (hiển thị trên ứng dụng định danh VNeID hoặc hệ thống quản lý chuyên ngành) để chứng minh năng lực, hạng chuyên môn khi thực hiện nhiệm vụ kiểm định mà không bắt buộc phải xuất trình bản giấy.
- Xác thực qua mã QR: Chứng nhận điện tử tích hợp mã QR động/tĩnh chứa chữ ký số công vụ của cơ quan cấp, giúp lực lượng chức năng và cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, đối soát thông tin thực tế.
2. Các trường hợp chứng nhận điện tử được đưa vào sử dụng chính thức
Quy trình áp dụng chứng nhận điện tử của đăng kiểm viên được triển khai đồng bộ theo các định hướng chính:
- Sử dụng trong kiểm tra, thanh tra hoạt động kiểm định: Khi cơ quan quản lý hoặc thanh tra chuyên ngành tiến hành kiểm tra đột xuất/định kỳ tại trung tâm kiểm định, đăng kiểm viên chỉ cần xuất trình chứng nhận điện tử trên hệ thống.
- Tích hợp tự động khi cấp mới, cấp đổi: Mọi quyết định cấp mới, cấp đổi hoặc gia hạn chứng nhận đăng kiểm viên sẽ được hệ thống tự động sinh bản dữ liệu điện tử và cập nhật trực tiếp vào hồ sơ cá nhân của đăng kiểm viên.
- Giảm thiểu thủ tục lưu trữ bản giấy: Đơn vị đăng kiểm không cần phải lưu trữ bản sao công chứng chứng nhận giấy của đăng kiểm viên trong hồ sơ quản lý nội bộ như trước đây, giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận hành.
>>> Xem thêm bài viết: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường tại đây.
3. Ưu điểm vượt trội của Chứng nhận điện tử so với bản giấy
Việc đẩy mạnh thay thế chứng nhận giấy bằng chứng nhận điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công tác quản lý và bản thân đăng kiểm viên:
- Tránh thất lạc, hư hỏng: Khắc phục triệt để tình trạng chứng nhận giấy bị rách, mờ chữ, mờ ảnh hoặc thất lạc trong quá trình làm việc thực địa.
- Cập nhật trạng thái theo thời gian thực: Mọi thay đổi về phạm vi kiểm định, nâng hạng đăng kiểm viên hay các quyết định tạm đình chỉ/thu hồi đều được cập nhật tức thì trên cơ sở dữ liệu chung, ngăn chặn việc sử dụng chứng nhận hết hạn hoặc bị tước quyền.
- Chống làm giả: Công nghệ chữ ký số và mã hóa dữ liệu giúp ngăn chặn hoàn toàn nguy cơ làm giả chứng nhận đăng kiểm viên.
>>> Xem thêm bài viết: Luật sư tư vấn giá trị sử dụng của sổ kiểm định cũ tại đây.
4. Những lưu ý khi khai thác và sử dụng chứng nhận điện tử
Mặc dù chứng nhận điện tử có giá trị thay thế bản giấy, đăng kiểm viên và các đơn vị liên quan cần tuân thủ các quy định bảo mật và vận hành:
- Bảo mật tài khoản định danh: Đăng kiểm viên có trách nhiệm bảo vệ tài khoản VNeID và tài khoản truy cập hệ thống nghiệp vụ, tuyệt đối không chia sẻ thông tin đăng nhập cho người khác.
- Xử lý khi sự cố kỹ thuật: Trong trường hợp hệ thống mạng gặp sự cố hoặc gián đoạn kết nối, việc xác thực có thể sử dụng bản ghi điện tử đã được lưu tạm (offline) hoặc bản giấy dự phòng theo quy định hướng dẫn của Bộ Công an.
- Chế tài xử lý vi phạm: Việc cố ý gian lận, truy cập trái phép hoặc làm sai lệch dữ liệu chứng nhận điện tử sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật về an ninh mạng và kỷ luật ngành.
Việc áp dụng chứng nhận điện tử của đăng kiểm viên theo Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của các thông tư quy định về đăng ký, kiểm định phương tiện đánh dấu bước chuyển mình quan trọng, đòi hỏi các đơn vị kiểm định và đăng kiểm viên phải cập nhật kịp thời các quy định pháp lý và quy trình công nghệ mới.
Hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả nhất!
Để lại một bình luận