Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Yêu cầu về sự có mặt của các bên khi chứng thực hợp đồng thuê nhà
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, việc chứng thực hợp đồng (bao gồm hợp đồng thuê nhà) bắt buộc yêu cầu các bên tham gia hợp đồng phải có mặt trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Cụ thể, cả bên cho thuê và bên thuê phải đến cùng để ký tên trước mặt người tiến hành chứng thực, nhằm đảm bảo tính xác thực của chữ ký và nội dung hợp đồng. Nếu một bên vắng mặt, cơ quan chứng thực sẽ không thực hiện thủ tục, trừ trường hợp có ủy quyền hợp pháp theo quy định tại Điều 37 của Nghị định này (ví dụ: ủy quyền bằng văn bản có chứng thực chữ ký). Quy định này phù hợp với nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng trong giao dịch dân sự theo Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015.
Quy trình chứng thực hợp đồng thuê nhà
Việc chứng thực hợp đồng thuê nhà được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường hoặc Văn phòng công chứng, theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên cần chuẩn bị bản hợp đồng thuê nhà đã soạn thảo đầy đủ nội dung theo mẫu tại Phụ lục Nghị định 23/2015/NĐ-CP, kèm theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của bên cho thuê và bên thuê. Nếu có người đại diện, phải có giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký. Hồ sơ phải đảm bảo hợp đồng ghi rõ quyền và nghĩa vụ của các bên theo Điều 121 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 473 Luật Nhà ở 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).
Bước 2: Nộp hồ sơ và có mặt tại cơ quan chứng thực
Cả hai bên phải đến trực tiếp cơ quan chứng thực trong giờ hành chính (thường từ thứ Hai đến thứ Sáu). Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ và trình bày nội dung hợp đồng. Người chứng thực sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hợp đồng, giải thích quyền lợi và nghĩa vụ cho các bên trước khi tiến hành.
Bước 3: Ký và chứng thực
Sau khi kiểm tra, các bên ký tên trực tiếp trước mặt người chứng thực. Người chứng thực sẽ ghi nhận vào biên bản và đóng dấu xác nhận trên hợp đồng. Thời gian thực hiện thường trong ngày, phí chứng thực theo Thông tư 257/2016/TT-BTC là 50.000 đồng/lần đối với hợp đồng dưới 100 triệu đồng.
Bước 4: Nhận kết quả
Hợp đồng đã chứng thực được trả lại ngay cho các bên. Bản sao chứng thực có giá trị pháp lý như bản chính theo Điều 4 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Việc tuân thủ quy trình này giúp hợp đồng có hiệu lực pháp lý cao, tránh tranh chấp sau này và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên. Nếu hợp đồng không được chứng thực, nó vẫn có hiệu lực nếu các bên ký tay và có chứng cứ khác, nhưng chứng thực sẽ tăng tính minh bạch và dễ dàng thực thi theo pháp luật.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận